Персональный ассистент

Привет! Ищем семейного ассистента с элементами бизнес-поддержки. Денис - овнер it-холдинга, взаимодействие будет вестись непосредственно с ним.
Для чего нужен ассистент: для системной организации личных и бытовых задач, чтобы была возможность максимально сосредоточиться на развитии бизнеса, чувствуя при этом максимальный комфорт.

Что важно: системность, самостоятельность и развитые коммуникативные навыки. Только г.Москва (работа преимущественно удаленная, но будет примерно пару выездов в неделю по Москве). Английский уровня B2. Опыт от 1 года. Умение работать с ИИ.

Задачи:
1. Быт и дом (основной блок): поиск и управление домашним персоналом и ремонтниками, закупки и доставки, продажи на Авито, коммуникации с УК, ЖКХ, ведение финансовой отчетности семьи. В периоды отъезда: 1-2 раза в неделю уход за котами и полив цветов в квартире.

2. Дети: поиск, запись и контроль развивающих занятий, мероприятий и досуга, координация перемещений детей, поиск и контроль водителя (когда необходимо - встретить и сопроводить ребенка).

3. Travel-поддержка: бронирования, регистрации, составление маршрутов, подбор ресторанов и экскурсий, контроль документов, организация получения виз. При необходимости принять/передать багаж между перелетами.

4. Медицина и спорт: покупка инвентаря и экипировки, организация участия в марафонах, бронирование слотов для тренировок, поиск и запись к тренерам, физиотерапевтам, массажистам. Запись к врачам, поиск узких специалистов, поиск и покупка препаратов, ведение медицинского календаря семьи. Поиск оптимального варианта ДМС в топ-клиниках Москвы.

5. Календарь и организация: ведение семейного и личного календаря со встречами и мероприятиями, организация семейных праздников и ужинов, планирование мальчишника в Питере на 10+ человек.

6. Бизнес-поддержка (10–20% времени): подготовка простых презентаций, сводок, сбора аналитики, организация деловых встреч, контроль оплат по счетам, отправка документов, поздравление и отправка подарков партнерам, поиск и выход на нужных лиц, назначение встречи.

Условия:

• Свободный график и разноплановые задачи.

• Гибридный формат работы (большинство задач удаленно, 2-3 выезда в неделю по городу).

• Возможность быть на связи с 8 до 20 для оперативных вопросов, иногда подключаться к задачам по выходным.

• Работа по договору оказания услуг.

• Мотивация от 120 000 рублей в месяц (финально обговаривается индивидуально исходя из компетенций и опыта кандидата).

• 13-я оплата в конце года.