Бизнес-ассистент (C-level)

Мы — многопрофильная группа компаний, объединяющая торговый дом (направление поставок и закупок), строительная и демонтажная компания, а также инвестиционный фонд. В составе группы — 5 юридических лиц, каждое из которых является игроком на своем рынке.

Руководитель входит в советы директоров ведущих девелоперских компаний России и строительного холдинга в Санкт-Петербурге. Это открывает уникальную возможность для профессионального развития: вы будете работать на стыке разных отраслей и видеть бизнес-процессы "из первых рук".

Условия работы:

Мы предлагаем не просто рабочее место, а среду для профессионального роста и стабильности.

• Уровень дохода: 170 000 – 180 000 руб. Для кандидатов, готовых взять на себя расширенную зону ответственности, готовы обсуждать индивидуальные условия.

• Место работы: Москва-Сити, башня «Федерация». Современный офис с панорамными видами и отличной транспортной доступностью.

• График работы: Полный день, 5/2. Гибридный формат обсуждается.

• Оформление: В соответствие с ТК РФ.

• Командировки: Редкие (не чаще 1 раза в полгода), по необходимости сопровождения руководителя.

• Перспективы: Мы рассматриваем эту позицию как кадровый лифт. При высоких результатах и проявленных управленческих качествах возможен переход на более широкие функции внутри группы компаний.

Что вам предстоит делать:

• Юридическое сопровождение и документооборот. Подготовка и экспертиза договоров (займы, подряды, аренда), взаимодействие с госорганами, ведение претензионной работы. Вы будете отвечать за юридическую чистоту процессов, используя современные системы ЭДО .

• Финансы и аналитика. Ведение управленческой отчетности, контроль реестров оплат, анализ банковских выписок.

• Инвестиционное направление. Сопровождение деятельности ЗПИФ: сбор и проверка документов, коммуникация с Управляющим фонда.

• Организационное управление. Планирование графика руководителя, организация командировок, координация водителя, контроль задач в Bitrix24.

• Административные функции. Обеспечение деятельности офиса, организация мероприятий, выполнение отдельных поручений руководителя, включая операционные расчеты с подрядчиками.

Кого мы ищем:

Нам нужен системный, зрелый специалист, готовый работать с большими объемами информации и нести ответственность за результат.

• Опыт: От 1 года на позиции бизнес-ассистента с обязательным ведением договорной работы. Понимание специфики строительного или инвестиционного сектора будет вашим преимуществом.

• Образование: Высшее. Юридический бэкграунд (образование или опыт работы в юридической компании) — это то, что выделит вас среди других кандидатов.

• Технические компетенции:
• Продвинутый Excel: сводные таблицы, расчеты, анализ данных — ваш рабочий инструмент.
• Владение ChatGPT и другими ИИ-инструментами для оптимизации рутинных процессов.
• Уверенная работа в Bitrix24 и системах электронного документооборота.

Если вы обладаете опытом сопровождения руководителей C-level, юридической грамотностью и готовы работать в многозадачной среде , то откликайтесь и мы с вами свяжемся в ближайшее время!