Офис-менеджер

Мы — Московская Школа программистов. Уже более 25 лет мы даем качественное и фундаментальное образование школьникам, которые хотят связать жизнь с IT.

У Школы 13 отделений в Москве и Московской области, а также 5 филиала в Санкт-Петербурге.

Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера.

Что мы предлагаем:

• график работы: 5/2 с 10:00 до 29:00
• полностью "белую" заработную плату и оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• бесплатное обучение в любом из очных отделений Школы программистов для Ваших детей;
• полис ДМС после полугода работы (включены клиники Москвы и Московской области);
• бесконечные кофе/чай с печеньками.

Вам предстоит:

• жизнеобеспечение офиса: поддержание уюта, контроль состояния офисной техники, закупка товаров (канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, продуктов и др.) в соответствии с утвержденным бюджетом, учет и оптимизация расходов;
• взаимодействие с контрагентами (курьеры, водители, технические работники);
• прием и распределение входящих звонков;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• оформление приглашений, регистраций для посетителей;
• обработка входящей и исходящей корреспонденции, отправка почты;
• ведение отчетности;
• выполнение поручений руководителя.

Что мы ждем от Вас:

• своевременность и точность в работе с входящим потоком информации, документами;
• создание уюта в офисе;
• обеспечение канцтоварами;
• выполнение задач и поручений руководителя;
• забота о посетителях.

Будет отлично, если Вы:

• имеете релевантный опыт работы;
• знаете основы организации делопроизводства и документооборота;
• имеете интерес к сфере IT и дополнительного образования;
• любите порядок во всем, что вас окружает;
• легко находите контакт с людьми, обладаете развитой эмпатией.
  
  Ждем Вашего отклика и до встречи на собеседовании.