Офис-менеджер

Прайм Стар

Офис-менеджер

Москва, Рябиновая улица, 55с29

Метро: Озёрная

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация встречи гостей, прием и координирование;
  • Обеспечение бесперебойной работы офиса (следить за наличием всего необходимого, своевременно заказывать);
  • Осуществлять контроль за состоянием офисного оборудования, техники, мебели. Оперативно найти решение при неполадке. Следить за чистотой офиса;
  • Прием входящей корреспонденции, регистрация и распределение;
  • Ведение деловой переписки и обеспечение рассылки необходимых материалов;
  • Формирование, составление и подготовка путевых листов для транспортного отдела;
  • Обработка, распределение телефонных звонков;
  • Организация совещаний, переговоров, собеседований, корпоративных мероприятий;
  • Прием документации всех подразделений организации, регистрация, упорядочивание и комплектация для архива;
  • Отправка документов в архив компании, поддержание архивных коробов в порядке. По требованию предоставлять необходимые документы;
  • Подготовка к утилизации архивных документов с истекшим сроком хранения, подготовка актов и иных документов, контроль утилизации;
  • Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.
Требования:
  • Образования не ниже среднего специального;
  • Высокая степень ответственности и исполнительности;
  • Pазвитыe кoммуникативныe навыки;
  • Готовность к обучению и быстрому освоению новых задач;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Опыт работы офис-менеджером будет являться преимуществом.
Условия:
  • Место работы и собеседований: м. Озерная, ул. Рябиновая;
  • График работы: 5/2 с 08:00 - 17:00 или 09:00 - 18:00, работа в офисе;
  • Выплата осуществляется 2 раза в месяц на карту банка;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го дня выхода на работу;
  • Скидки на продукцию компании;
  • Бесплатные обеды в корпоративной столовой.
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Внутренние коммуникации
  • Обеспечение пропускного режима
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Прием посетителей
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ЭТСС
  • Москва

  • до 88000 RUR

Рекомендуем
Лоудер Эспиикс

Офис-менеджер

Лоудер Эспиикс

  • Москва

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
ВЕНТО-2М

Офис-менеджер

ВЕНТО-2М

  • Москва

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
Калина Сервис

Офис-менеджер

Калина Сервис

  • Москва

  • до 70000 RUR

Панарктик Стар

Офис-менеджер

Панарктик Стар

  • Москва

  • до 98000 RUR

  • Москва

  • до 70000 RUR

Энигма

Секретарь

Энигма

  • Москва

  • от 70000 RUR

Марафон

Офис-менеджер

Марафон

  • Москва

  • до 90000 RUR

ОБИКС
  • Москва

  • от 70000 RUR

НОЧУ ДПО Институт судебных экспертиз и криминалистики

Офис-менеджер

НОЧУ ДПО Институт судебных экспертиз и криминалистики

  • Москва

  • от 70000 RUR

Домгоу
  • Москва

  • до 80000 RUR

Maxima
  • Москва

  • до 100000 RUR

СИГНАЛТЕК

Офис-менеджер

СИГНАЛТЕК

  • Москва

  • до 100000 RUR

2ГИС
  • Москва

  • до 87000 RUR

ТрансЛом

Офис-менеджер

ТрансЛом

  • Москва

  • до 87000 RUR

Секретарь

Прокадры

  • Москва

  • от 60000 RUR

Синимекс

Офис-менеджер

Синимекс

  • Москва

  • от 60000 RUR

Avanta Россия
  • Москва

  • до 75000 RUR

Секретарь

Бизнесмодуль

  • Москва

  • от 70000 RUR

Пионер, Группа компаний
  • Москва

  • до 88000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию