Главный администратор Службы инфраструктурного обслуживания

Академия государственного управления при Президенте Республики Казахстан ищет компетентного кандидата на позицию главного администратора Службы инфраструктурного обслуживания.

Образование: высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности.

Требуемый профессиональный опыт: стаж работы по специальности не менее 1 года

Обязанности:

Определяет объем работы для уборщиков помещений, организует качественную уборку внутри здания.

Осуществляет работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, создает для них комфортные условия.

Осуществляет контроль за надлежащим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещений и здания.

Обеспечивает чистоту и порядок в помещении и на прилегающей территории здания. 3.9.

Контролирует качественное выполнение структурными подразделениями заявок, связанных с подготовкой (уборкой) залов и аудиторий, наличием питьевой воды и т. д. 3

Обеспечивает и контролирует работу телефонной связи в здании Академии (оформление заявок, писем и ежемесячной отчетности и т. д.).

Подготовка проектов договоров о возмещении расходов за коммунальные услуги для арендаторов здания по адресу проспект Абая, 33а, составление отчетов Академии о выплате арендаторами коммунальных услуг, а также предоставление счетов-фактур, актов выполненных работ для возмещения расходов на содержание предоставленных помещений, контроль соблюдения сроков заключения договоров на возмещение расходов за потребленные коммунальные услуги, а также контроль исполнения арендаторами договорных обязательств.

Организация брифингов и конференций, совещаний, встреч, круглых столов, семинаров и других мероприятий (сбор залов и аудиторий, расстановка мебели для проведения мероприятий и т.д.), подготовка и организация фуршетов, кофе-брейков, обедов и ужинов.

Составление писем, запросов, заявок на доступ в здание и других документов.