Помощник руководителя/администратор

1. Организация работы офиса.

2. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководству и сотрудникам компании.

3. Обеспечивать грамотный документооборот компании: входящей, исходящей корреспонденции, регистрации, учета, хранения и подготовки к архивированию документов.

4.Обеспечивать документооборот компании по первичным бухгалтерским документам (счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ и др.) по закупаемым Клиникой товарам и услугам.

5.Обеспечивать контроль за сбором заявок от структурных подразделений Клиники на приобретение товаров и услуг.

6. Обеспечивать актуализацию внутренней документационной базы Клиники посредством обновления сетевой папки.

7. Обеспечивать мониторинг договоров с поставщиками товаров и услуг на актуализацию.

8. По поручению руководителя готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компаний.

9.Печатать служебные материалы и вести базу данных.

• Высшее, неполное высшее, среднее специальное образование
• Коммуникабельность, исполнительность, навык работать в условиях работы с многозадачностью, порядочность, честность, умение работать в команде, ответственность, инициативность, умение отстаивать точку зрения, желание и способность учиться и самосовершенствоваться.

• 5/2 с 9.00 до 18.00
• официальное трудоустройство