Делопроизводитель

Требования для согласования вакансии: Секретарь-делопроизводитель (знание кадрового производства)

1. Общая информация о вакансии

* Название должности: Секретарь-делопроизводитель

* Подчинение: Непосредственный руководитель (Директор)

* Цель должности: Обеспечение эффективной работы офиса, ведение документооборота компании, поддержка кадрового делопроизводства.

2. Ключевые должностные обязанности

* Делопроизводство и документооборот:

* Прием, регистрация, учет, хранение и отправка входящей/исходящей корреспонденции.

* Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем, протоколов и других внутренних документов компании.

* Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.

* Контроль за сроками исполнения документов и поручений руководства.

* Ведение электронного документооборота.

* Кадровое делопроизводство:

* Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников.

* Ведение личных дел сотрудников, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью.

* Подготовка и выдача справок, копий документов по запросам сотрудников.

* Учет и хранение трудовых книжек, ведение журнала учета движения трудовых книжек.

* Оформление листков нетрудоспособности, графиков отпусков, табелей учета рабочего времени.

* Знание ТК РФ и изменений в кадровом законодательстве.

* Административная поддержка:

* Прием и распределение телефонных звонков.

* Организация встреч, совещаний, командировок руководителя и сотрудников.

* Заказ канцелярских товаров, воды и других необходимых для офиса принадлежностей.

* Прием посетителей, чай/кофе.

* Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс).

* Выполнение поручений руководителя.

3. Требования к кандидату

3.1. Обязательные требования:

* Образование: Высшее или среднее специальное (желательно профильное: документоведение, управление персоналом, юриспруденция).

* Опыт работы:

* Минимум от 2 лет на аналогичной должности (секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер с функциями кадровика).

* Опыт работы с большими объемами документов.

* Профессиональные знания и навыки:

* Отличное знание основ делопроизводства и современного документооборота.

* Уверенное знание Трудового кодекса РФ и нормативных актов, регулирующих кадровое делопроизводство.

* Опыт ведения полного цикла кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные, личные дела).

* Опыт работы с электронными системами документооборота (название конкретных систем при необходимости).

* Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), правовые системы (КонсультантПлюс, Гарант).

* Высокий уровень грамотности (устная и письменная речь).

* Личные качества:

* Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность.

* Исполнительность, стрессоустойчивость.

* Организованность, умение планировать рабочее время и расставлять приоритеты.

* Коммуникабельность, доброжелательность.

3.2. Желательные требования (будут преимуществом):

* Знание английского языка (уровень B1 и выше).

* Опыт работы в 1С: Зарплата и управление персоналом (или аналогичных HR-системах).

* Опыт работы с конфиденциальной информацией.

4. Условия работы

* График работы: Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00.

* Оформление: В соответствии с ТК РФ.

* Заработная плата: от 100 000 до 120 000 рублей на руки, обсуждается по результатам собеседования).

* Бонусы и компенсации:

* оплата мобильной связи

* Возможности для профессионального роста и развития.

* Место работы: Адрес офиса (Москва, Пушкарёв переулок д.3).

• ка первых лиц компании.
• Своевременное выполнение поручений руководителей.
• Поездки в банк, налоговую, нотариус для передачи документов.

Требования:

• водительское удостоверение категории «В,С,Е».
• умение проверять техническое состояние автомобиля.
• умение обеспечивать безопасную посадку и высадку пассажиров, их перевозку.
• бережная эксплуатация закрепленного автомобиля.
• заполнение путевых листов.
• знание г. Москвы.

Условия:

- График работы пн-пт с 09-00 до 18-00. Суббота-воскресенье выходные.

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полный соц. пакет (отпуска, больничные и т.п.)

- отдельная стоянка для автомобилей сотрудников.

- предоставляется корпоративный транспорт