Специалист по тревел-поддержке (делопроизводитель)

Обязанности:

• Работа с курьерскими службами по отправке корреспонденции;
• Контроль за доставкой корреспонденции;
• Оформление грузовых накладных и других вспомогательных документов для отправки корреспонденции;
• Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции;
• Работа с компаниями, предоставляющими услуги авиа- и ж/д перевозок, оформление билетов для сотрудников (основное);
• Ведение служебной переписки;
• Ведение телефонных переговоров;
• Формирование дел по своему направлению деятельности и подготовка их к хранению;
• Ведение информационно-справочной работы в рамках выполняемых обязанностей;
• Замещение сотрудников подразделения на время их отсутствия;
• Выполнение поручений руководителя подразделения;
• Ведение делопроизводства, учёт входящих и исходящих документов;
• Оформление почтовых отправлений, описей и др.;
• Оформление организационно-распорядительной документации;
• Составление и корректировка номенклатуры дел;
• Проверка и корректировка документов;
• Ведение оперативного хранения документов, составление описей, актов;
• Ведение учёта печатей и штампов, составление актов;
• Взаимодействие с тревел-компаниями, ОПС, курьерскими компаниями, типографиями, структурными подразделениями ГК; оформление билетов, бронирование гостиниц, контроль за расходованием подотчётных денежных средств.

Требования:

• Знание нормативно-методической базы документоведения;
• Знание принципов организации документооборота на предприятии;
• Знание основ архивоведения;
• Практические навыки составления и обработки документов;
• Практические навыки взаимодействия с контрагентами;
• Знание программных продуктов: MS Office (Outlook, Excel, Word).

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Рабочий день с 8 до 17 часов.