Офис-менеджер

Санкт-Петербург, улица Маршала Говорова, 47

Метро: Балтийская

Описание вакансии

Холдинг ЕВРОПРОМ – крупнейший в России производитель икры из морских водорослей и продуктов рыбной гастрономии (на рынке с 1997 года) приглашает на работу офис-менеджера!

Мы предлагаем:

Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
График работы: 5/2 с 8:45 до 18:00 (пятница с 8:45 до 17:00);
Стабильная заработная плата: оклад (70.000 руб.) на период испытательного срока + полугодовые премии с выплатой до 50% оклада + выслуга лет + разовые премии и доплаты за доп. работы;
Доплата до полного оклада за период больничного, ежегодного отпуска;
Комфортный офис в пешей доступности от м. Нарвская/м. Балтийская (до 10 мин. пешком);
Собственный спортзал и массажный кабинет;
20% скидка на бизнес-ланчи в ресторане;
Комфортабельный офис, оборудованная офисная кухня и бесплатная парковка;
Премия по акции "Приведи друга";
Возможность реального карьерного роста;
Поддержка и адаптация на период испытательного срока.

Основные задачи:

Координация и сопровождение посетителей;
Распределение звонков, писем и корреспонденции по отделам;
Оформление заказов сотрудников, помощь в решении вопросов по заказам;
Поддержание порядка в переговорных комнатах и небольшой офисной кухне (чай/кофе);
Заказ канцелярии для офиса, складов и иногородних подразделений;
Мониторинг поставщиков канцелярии, поиск более выгодных предложений;
Подписание договоров и отправка их почтой/КСЕ;
Оформление командировок;
Координация процесса подготовки информации о днях рождения сотрудников для корпоративного портала, ТВ-канала и Telegram-канала (составление списков, подготовка фотографий);
Обновление и поддержание актуальности организационной структуры компании на информационном стенде;

Участие в разовых проектах отдела персонала.

Пожелания к кандидату:

Cреднее специальное или высшее образование ;
Опыт работы офис-менеджером - желателен ;
Личные качества: грамотность‚ пунктуальность‚ высокий уровень самоорганизации.

Ждём Ваших откликов и резюме!
С уважением,
Команда холдинга
«ЕВРОПРОМ»