Офис-менеджер

Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса

Приём и распределение входящих звонков и электронной почты ☎️

Ведение документооборота и деловой переписки 📂

Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции

Встреча и сопровождение посетителей и клиентов 🤝

Планирование и организация встреч, переговоров и совещаний 📅

Заказ канцелярских товаров и контроль офисных расходов 🖨️

Взаимодействие с поставщиками и сервисными компаниями

Организация командировок сотрудников (билеты, гостиницы) ✈️

Выполнение поручений руководителя

Высшее или среднее специальное образование

Опыт работы офис-менеджером или администратором (обычно от 1 года)

Уверенное владение компьютером и офисными программами 💻

Знание Microsoft Word, Excel, Outlook

Грамотная устная и письменная речь

Навыки делового общения и переписки