Станьте незаменимым помощником руководителя, сочетая организационные и аналитические навыки для эффективной поддержки бизнеса
Обязанности - Административная поддержка: прием звонков, посетителей, заказ билетов и гостиниц, заказ канцтоваров
- Делопроизводство: регистрация, контроль исполнения, хранение документов, подготовка проектов
- Помощь руководителю в аналитической работе: подготовка докладов, справок, презентаций, перевод документов
- Ведение протоколов совещаний и организация рабочего графика
- Планирование рабочего времени руководителя, назначение встреч
- Прием и распределение звонков и корреспонденции
- Организация приема посетителей и переговоров
Требования - Опыт работы в административной поддержке или секретарской деятельности
- Уверенное владение офисными программами и навыки делопроизводства
- Организованность, внимательность к деталям и умение планировать время
- Коммуникабельность и умение работать с разными категориями людей
- Навыки подготовки аналитических материалов и презентаций
Условия - Стабильная работа в офисе с нормированным графиком
- Возможность профессионального развития и обучения
- Дружелюбный коллектив и поддержка руководства