Офис-менеджер (бек офис)

Работа с клиентами (ресепшен-функция)

• Встреча всех входящих клиентов

• Ведение журнала регистрации (Excel)

• Уведомление менеджеров о прибытии клиента

• Предложение напитков

• Контроль комфортного ожидания

Работа с гостями руководства

• Встреча гостей

• Подготовка переговорной комнаты

• Организация напитков

• Оповещение руководителя

Административное обеспечение офиса

• Контроль чистоты:

  • кухни

  • санузлов

  • переговорных

  • зоны ресепшен

• Взаимодействие с уборщицей

• Контроль наличия расходных материалов

• Включение/выключение оборудования:

  • экраны

  • вывески

  • техника

  • система Алиса

• Контроль освещения и кондиционирования

Закупочная функция (только по офису)

• Формирование заявок на закуп

• Ведение учета расходников

• Контроль сроков поставки

• Прием и распределение закупленных материалов

Еженедельные обязанности

• Полив растений

• Проверка состояния мебели и техники

• Проверка остатков расходников

• Контроль фасадной зоны

• Проверка переговорных комнат

Требования к компетенциям

• Владение Excel (базовый уровень)

• Навыки административной работы

• Навыки работы с документацией

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ЗНАНИЕ РУССКОГО И УЗБЕКСКОГО ЯЗЫКОВ

Условия:

• График работы 2/2 с 10:00 - 19:00 (плавающий выходной день)
• Заработная плата: на испытательном сроке фикса - 4 500 000 сум, после испытательного 5 000 000
• Комфортабельный офис: Яккасарайский район, ул. Мукими 19А (Мост Мукими)