Офис-менеджер

Мы помогаем людям находить работу за границей, и нам важно, чтобы внутри нашего офиса всё работало безупречно. В этой связи нам нужен координатор офиса, который ценит системность и грамотное общение.

Если вы умеете доводить задачи до конца, легко ладите с людьми и готовы стать связующим звеном между кандидатами, партнерами и командой -давайте знакомиться!

Ваши задачи:

Организация работы офиса: порядок, снабжение, контроль офисного оборудования (принтер/сканер/копир и т.п.).

Работа с документами: подготовка, печать/сканирование, ведение переписки и хранение, контроль наличия оригиналов.

Организация подписания договоров с кандидатами: подготовка пакетов документов, координация сторон, контроль корректности оформления и возврата подписанных экземпляров.

Коммуникации: прием звонков/сообщений, взаимодействие с командой и партнерами, встреча гостей, помощь в решении текущих вопросов.

Тайм-менеджмент: напоминания, согласование времени встреч, поддержание рабочего ритма офиса.

Требования:

• русский и узбекский языки — уверенно (устно и письменно);
• уверенное владение ПК и офисными программами (Word/Excel/почта и т.д.);
• знание офисной техники и понимание, как быстро решить офисные задачи;
• коммуникабельность, эмпатия, аккуратность, ответственность;
• умение работать в режиме многозадачности, соблюдать сроки и порядок.

Условия:
График: 5/2, рабочий день 8 часов, в пятницу сокращенный день.
Официальное оформление по ТК РУ.

Формат работы: в офисе.