Персональный ассистент руководителя

Персональный ассистент руководителя.

Мы — крупная компания с численностью персонала более 5000 человек, лидер в своей отрасли. Динамичная среда, высокий темп работы и масштабные задачи требуют от нас безупречной организации процессов.

Ключевые задачи:
* Организация деятельности руководителя:

• Планирование и координация графика (ведение календаря, организация совещаний, встреч, ведение протоколов).

* Коммуникация и взаимодействие:

• Оперативное взаимодействие с руководством компании и внешними партнерами, организация ВКС и конференц-коллов.

* Документооборот:

• Работа с документооборотом (на русском и английском языках)

* Аналитическая поддержка:

• Сбор материалов и информации, подготовка аналитических, информационных и справочных материалов для руководителя

* Административно-хозяйственное обеспечение:

• Организация поездок и командировок (визы, билеты, трансферы, отели), выполнение отдельных личных поручений руководителя

* Контроль исполнения:

• Подготовка писем и запросов, отслеживание и контроль исполнения поставленных задач и поручений

Мы ожидаем от кандидата
* Опыт работы:

• Успешный опыт работы в качестве Personal Assistant или Office Manager от 2-х лет (опыт поддержки топ-менеджмента в крупных компаниях будет вашим преимуществом)

* Образование:

• Высшее образование (в идеале — лингвистическое, экономическое или в сфере делового администрирования)

* Языки:

• Английский язык на уровне Upper-Intermediate и выше (свободное владение письменным и устным для работы с корреспонденцией и переговорами)

* Технические навыки:

• Уверенный пользователь ПК и офисной техники.
• Продвинутый уровень владения MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Опыт организации ВКС (Zoom, Teams и др.)

* Личные качества:

• Высокая самоорганизация, ответственность и ориентация на результат
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности
• Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать диалог с представителями разных уровней
• Клиентоориентированность и тактичность
• Внимание к деталям и системное мышление

Мы предлагаем

• Работу в стабильной, крупной компании-лидере с понятными процессами и высокой деловой культурой
• Интересные и разнообразные задачи, возможность влиять на эффективность работы топ-менеджера
• Достойный уровень оплаты труда (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом)
• Социальный пакет
• Комфортабельный офис
• Возможности для профессионального и карьерного роста внутри компании

Как откликнуться
Пожалуйста, присылайте резюме с фото и сопроводительным письмом, в котором кратко опишите свой релевантный опыт работы с руководителями и укажите уровень владения английским языком и ожидания по доходу. Спасибо