Административный помощник/Ассистент руководителя

Москва, Тверская улица, 6с2

Метро: Охотный ряд

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Опыт работы в строительной компании
Административная поддержка руководителя;
Регистрация документации (входящей, исходящей и внутренней);
Прием и распределение входящих звонков;
Бронирование переговорных комнат;
Заказ пропусков для гостей;
Планирование рабочего дня руководителя;
Ведение делового календаря: организация встреч, телефонных/видео-конференций
Организация видеоконференций;
Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, печать);
Travel-поддержка руководителя (билеты, гостиницы, трансферы, визовая поддержка)
Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль исполнения распоряжений на всех уровнях с предоставлением "обратной связи" руководителю точно в срок. Подготовка аналитических справок и документов.
Выполнение оперативных поручений руководителя производственного характера

Требования:

Опыт работы в строительной компании
Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции.
Высшее образование.
Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
Уверенное владение ПК и офисными программами (Excel, Word, Power Point).
Организованность, ответственность и внимательность к деталям.

Условия:

Полная занятость, график работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем.
Возможности для профессионального роста и развития.
Работа в стабильной и динамично развивающейся компании.
Дружный коллектив и комфортные условия труда.
О компании: ООО «Главстрой Регионы» — это крупный девелопер на российском рынке жилой недвижимости, специализирующийся на создании современных жилых комплексов. Мы осуществляем полный цикл работ от инвестирования до ввода в эксплуатацию объектов высокой степени сложности. Наши проекты востребованы в Московской области, Ярославле, Нижнем Новгороде, Краснодарском крае, Южно-Сахалинске и других регионах. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает будущее!