Личный помощник руководителя

ПромМашГруп

Личный помощник руководителя

Москва, Усачёва улица, 33с1

Описание вакансии

Обязанности:

  • Организационная и документационная поддержка деятельности руководителя;
  • Организация встреч и совещаний руководителя;
  • Организация командировок руководителя;
  • Прием/распределение телефонных звонков;
  • Регистрация входящей/исходящей документации, распределение по отделам;
  • Взаимодействие с курьерскими службами;
  • Подготовка переговорной (контроль чистоты, расходных материалов);
  • Административно-хозяйственная поддержка офиса (чай, кофе, вода/ канцелярия);
  • Контроль клининговой компании;

Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание делового этикета;
  • Опыт работы на аналогичной должности и желание продолжать работу на этой же позиции;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Excel, MS Outlook, MS Word, MS PowerPoint);
  • Коммуникабельность;
  • Организованность;
  • Высокий уровень эмпатии.

Условия:

  • Офис от м. Спортивная, 5 минут;
  • 5 дневная рабочая неделя (суббота и воскресенье выходные дни);
  • Рабочий день с 9 до 18:00;
  • Официальная заработная плата (вся) ;
  • Официальное оформление;
  • Срок испытания 3 месяца;
  • ДМС после срока испытания.
Навыки
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация встреч
  • Организация деловых поездок
  • Прием посетителей
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • Протоколирование
  • Организация работы приемной
  • Организаторские навыки
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ТЛП Менеджмент
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ГК Олимпроект

Помощник руководителя

ГК Олимпроект

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ТД, Инженерное оборудование

Помощник руководителя/Секретарь приемной

ТД, Инженерное оборудование

  • Москва

  • Не указана

Личный помощник

СТМ-ГРУПП

  • Москва

  • до 100000 RUR

Russian Quantum Center
  • Москва

  • до 100000 RUR

  • Москва

  • от 131600 RUR

НАТС
  • Москва

  • до 177000 RUR

BUSINESS & CAREER

Личный помощник

BUSINESS & CAREER

  • Москва

  • до 177000 RUR

Сервисная Компания Татпром-Холдинг

Личный помощник учредителя (family office - 90%)

Сервисная Компания Татпром-Холдинг

  • Москва

  • до 177000 RUR

Группа Гута
  • Москва

  • до 120000 RUR

Группа ВИС
  • Москва

  • до 130000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию