Офис-менеджер

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью динамичной команды!

• Вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для роста? Тогда эта вакансия для вас! Мы, компания АБ1, занимающаяся строительством и проектированием гражданских объектов, ищем офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды.

Обязанности:

• Получение и распределение документов внутри компании;
• Ведение документооборота, брошюровка отчётов;
• Подготовка пакета документов для предоставления их в иные организации;
• Отправка и получение писем на почте;
• Ведение журналов по учету входящих/исходящих документов;
• Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей и трансфера для командировок сотрудников;
• Заказ канцелярии и расходных материалов;
• Встреча гостей в офисе;
• Поиск необходимой информации по запросу;
• Контроль за пооддержанием чистоты и порядка в офисе;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности( в строительных или проектных организациях);
• Отличные организационные навыки и внимание к деталям;
• Умение работать в команде и самостоятельно;
• Готовность к многозадачности и оперативному решению проблем;
• Знание офисных программ и отличные навыки работы с документами.

Условия и преимущества:

• Оформление по ТК РФ;
• Гафик 5/2 с 10:00 до 18:00 (укороченный рабочий день);
• Дополнительные дни к отпуску ( + до 5 дней в год);
• Офис в 15 мин от метро;
• Уровень заработной платы от 80000 рублей на руки, с перспективой роста до " Ассистента руководителя" и индексацией оплаты труда;
• Сильная система наставничества и индивидуального развития.