Секретарь - делопроизводитель

Санкт-Петербург, 18-я линия Васильевского острова, 29И

Метро: Василеостровская

Описание вакансии

Обязанности:

Прием, фильтрация и распределение поступающих телефонных звонков
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, продовольственных продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.)
Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами по отправке/получению документов
Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих писем учет и хранение документов
Организация приема посетителей и гостей офиса (подготовка переговорных комнат)
Организация поездок и командировок для сотрудников (бронирование отелей, покупка билетов, помощь в оформлении виз)
Взаимодействие с администрацией БЦ по бытовым вопросам
Поиск подрядчиков на выполнение задач и оказание услуг
Помощь в организации корпоративных мероприятий
Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции

Требования:

Уверенный пользователь ПК (навыки работы Microsoft Word, Excel, Outlook)
Наличие законченного высшего образования
Знание этики делового общения (письменного, устного)
Грамотная устная и письменная речь
Готовность и умение работать в режиме многозадачности
Внимательность, самостоятельность, высокая организованность, любовь к порядку, командность

Условия:

Оформление согласно ТК РФ, полный соц. пакет
Прозрачная система оплаты труда оклад 70.000 руб. на руки и ежеквартальная премия после прохождения ИС
Полностью официальная заработная плата
ДМС после испытательного срока (до 3 мес.)
Комфортный офис в шаговой доступности от м. Горный институт
Рабочее время пн-чт с 9-30 до 18-00 пт до 17-00

Посмотреть контакты работодателя