Секретарь

посёлок Шушары, Московское шоссе, 231А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Оформление организационно - распорядительных и деловых документов.
Организация и сопровождение рабочего дня руководителя.
Взаимодействие с подразделениями организации – контроль выполнения распоряжений.
Работа с внешними организациями – подрядчиками, контролирующими организациями и административными государственными структурами.
Контроль и своевременная подготовка ответов, документов и т.п.
Ведение деловой переписки, подготовка и согласование писем, документов.
Сбор и анализ информации по распоряжению руководителя.
Ведение реестра документов по деятельности организации, отслеживание сроков исполнения.
Обеспечение офиса, решение административно-хозяйственных задач со службой АХО.
Работа с почтовыми отправлениями, регистрация корреспонденции.
Прием посетителей‚ подготовка переговоров, подача чая/кофе.

Требования:

Устойчивые профессиональные навыки, знание делопроизводства на высоком уровне.
Грамотная речь и письмо, опыт в составлении писем в госструктуры.
Знание правил оформления писем, документов согласно требованиям ГОСТа.
Опыт работы с большим объемом информации – расстановка приоритетов исполнения.
Организационный потенциал – умение планировать, систематизировать работу.
Уверенный пользователь ПК и современной офисной оргтехники – печать, сканирование.
Знание программ Microsoft Office: Word, Excel.
Скорость печати не ниже средней - от 160 зн/мин.
Высокая работоспособность‚ энергичность.
Аккуратность и системность в ведении документации.
Ответственность‚ обязательность‚ пунктуальность.
Высокие коммуникативные навыки.
Знание делового этикета.
Зрелая социальная позиция.
Активная жизненная позиция.