Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Большая Морская улица, 57
Метро: АдмиралтейскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- ведение административных и хозяйственных дел Компании (заказ канцелярии, снабжение офиса и тд);
- прием и распределение входящих звонков;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- ведение документооборота Компании;
- взаимодействие с курьерскими службами;
- взаимодействие с администрацией БЦ;
- ведение реестров и отчетности отправки / приема оригиналов документов;
- ведение реестра расходов на офисные нужды;
- формирование доверенностей, бронирование отелей, авиа/жд рейсов, оформление командировок;
- ведение расписания руководителей и выполнение других поручений в рамках собственных компетенций;
- организация приема гостей;
- обеспечение и контроль чистоты и порядка в офисе.
- опыт аналогичной работы приветствуется;
- знание ПК и работы с базами данных;
- исполнительность, дружелюбность, аккуратность, стрессоустойчивость.
- трудовая неделя 5/2 с 09:00 до 18:00 согласно ТК, пятница с 09:00 до 16:45;
- сплоченный и отзывчивый коллектив;
- предоставление ДМС;
- возможность карьерного роста.
