Офис-менеджер

Москва, улица Свободы, 31с1

Описание вакансии

Обязанности:

Прием входящих звонков и их распределение;
Взаимодействие с наработанными поставщиками в части АХО (получение счетов, актов, контроль оплаты и др.);
Выполнение различных поручений руководства и офиса;
Почта (прием и отправка корреспонденции);
Деловая переписка;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозтоваров, канцелярии, поддержание чистоты и порядка в офисе;
материальное и техническое обеспечение офиса;
Встреча посетителей (чай/кофе), заказ пропусков;
Делопроизводство, документооборот в организации;
Взаимодействие с различными отделами компании для эффективной координации работы.

Требования:

Высшее/неполное высшее/среднее образование;
Высокий уровень деловой культуры (деловой этикет, грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки);
Знание делопроизводства;
Уверенное владение MS Office на Windows или Mac;
Самостоятельность, организованность, ответственность, многозадачность, доброжелательность, тактичность

Условия:

Оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата;
Размер заработной платы по результатам собеседования;
Испытательный срок 2-3 месяца;
Возможность стать незаменимым помощником руководителя и влиять на развитие компании;
Работа в дружной команде профессионалов, где ценят инициативу и самостоятельность;
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.