Офис-менеджер

В связи с расширением функционала нам нужен второй офис-менеджер!

Российская компания, официальный представитель (дистрибьютор) крупнейших производителей высокотехнологичных медицинских расходных материалов и оборудования на территории РФ для специалистов медицинских областей: внутрисосудистая хирургия, аритмология, открытая хирургия (кардиохирургия), диабет, урология, эндоскопия и женское здоровье.

Обязанности:

1. Формирование и контроль отправки почтовой корреспонденции;

2. Ведение офисных проектов;

3. Приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

4. Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (канцелярия, вода, чай, кофе);

5. Распределение телефонных звонков между контактными лицами компании;

6. Тревел-поддержка сотрудников компании;

7. Поручения и распоряжения руководства в пределах функционала.

Требования:

1) кропотливость в работе с документами, внимательность, ответственность;

2) хорошая самоорганизация;

3) умение эффективно работать с основными офисными программами (MS Excel, MS Word);

4) умение работать с электронной почтой;

5) готовность развиваться;

6) опыт приветствуется.

Условия:

1) официальное трудоустройство;

2) полный рабочий день: с 9:00 до 18:00;

3) внутреннее обучение по перечисленному функционалу;

4) дальнейшие профессиональные тренинги при возникновении потребности;

5) дружный, профессиональный и молодой коллектив;

6) интересная работа в инновационной индустрии.