Офис-менеджер/администратор

Мы ищем проактивного человека с системным мышлением, который не ждет когда кончится туалетная бумага или сломается что-то важное, а предотвращает такие ситуации. Который видит возможности для улучшений и реализует их через систему KaiZen.​

• Пространство и комфорт. Порядок и уют в студии, администрирование клининга и кофемашины
• Обеспечение всем необходимым для работы. Бытовые расходники всегда в наличии (вода, кофе, чай, туалетная бумага, полотенца), бытовые закупки, работа интернета
• Гости. Встреча клиентов и партнеров, создание комфортной атмосферы
• Логистика. Отгрузка и доставка тиражей, документов, прием заказов от поставщиков, работа с курьерами
• Работа с документами. Закрывающие документы с контрагентов.
• Система улучшений. Администрирование KaiZen – анализ предложений, координация задач, свои инициативы
• Команда. Корпоративы, подарки, поддержка бытовых запросов сотрудников
• Поддержка руководства. Выполнение поручений, решение внеплановых задач

• Быт, удобство и порядок в офисе
• Администрирование клинеров
• Кофемашина
• Интернет
• Логистика
• Доставка и отгрузка тиражей
• Прием тиражей / закупок
• Отправка тиражей / документов
• Закупки - бытовые (комус / вода)
• Первичная работа с документацией
• HR - подарки, вечеринки
• Материальная ответственность

• В работе: Системность, умение планировать и расставлять приоритеты, проактивность, грамотная речь
• В характере: Неконфликтность, стрессоустойчивость, эмпатия
• В общении: Всегда культурно и обходительно, даже в сложных ситуациях. При этом умеешь мягко отстоять свою позицию.

• Опрятный внешний вид
• Пунктуальность

• Комфортный большой офис в 10 минутах от метро Таганская.

• Возможность профессионального и карьерного роста.
• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00
• Заработная плата 2 раза в месяц, квартальные премии.
• Оформление в штат компании по ТК РФ после испытательного срока 3 мес.
• Коллектив из приятных творческих молодых людей, корпоративные мероприятия.