Офис-менеджер

Ваши задачи:

• Ведение документооборота компании;
• Регистрация и обработка корреспонденции;
• Подготовка, сканирование, распределение первичной документации;
• Прием и распределение звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ канцелярских товаров, хоз. товаров, воды и пр.);
• Ведение учета остатков по хоз. товарам;
• Работа с курьерами, почтой России;
• Заказ и забор документов в отделении Мои Документы
• Составление информационных и деловых писем;
• Составление приказов;
• Составление заявок на обучение сотрудников ( отслеживание время обучения)
• Прием заявлений по трудоустройству, увольнению, отпуск;
• Составление графика отпусков
• Ведение учета документов иностранных граждан;
• Хранение личных дел сотрудников ( с ответственностью по хранению и обработку персональных данных);
• Ведение графика учета времени;
• Размещение информации о вакансиях организации;
• Выполнение распоряжений от непосредственного руководителя.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года
• Знание документаооборота и делопроизводства;
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 Пятница сокращенный день
• Оформление по ТК РФ, стабильная "белая" зарплата