Секретарь на ресепшен

Обязанности:

1. Принимать и оперативно передавать информацию по приемно-переговорным устройствам (мини-АТС, телефон, электронная почта).

2. Организовывать проведение телефонных переговоров работников Фонда НТИ, а в случае отсутствия работника на рабочем месте записывать полученную по телефону информацию и доводить до сведения адресата.

3. Осуществлять комплексные мероприятия, связанные с приемом посетителей Фонда НТИ и использованием переговорных комнат.

4. Принимать заявки на оформление пропусков от инициаторов встреч/переговоров.

5. Принимать заявки на использование переговорных комнат от инициаторов встреч/переговоров при проведении крупных встреч/переговоров.

6. Обеспечивать доставку документов корреспондентам почтовой отправкой и курьерскими службами.

7. Обеспечивать своевременную передачу на регистрацию входящей корреспонденции и другой документации.

8. Обеспечивать выполнение машинописных и множительных работ, сканирование документов.

9. Принимать доставку документов от курьерских служб.

10. Прием документов от сотрудников для передачи руководителю на подпись и ознакомление.

11. Заниматься администрированием счетов и актов.

12. Контролировать чистоту и благоустройство офиса.

13. Принимать участие в работе по передаче дел, связанных с деятельностью Службы офисных сервисов к архивному хранению.

14. Обеспечивать выполнение других поручений и заданий непосредственного руководителя в пределах своей компетенции.

Требования:

Образование: высшее/среднее профессиональное в области документационного обеспечения управления.

Знание ПК (Outlook, Excel, Word, Power Point) и офисной техники.

Знание этикета и протокола.

Высокий уровень коммуникабельности, грамотная речь, доброжелательность.

Официальное трудоустройство, компания "белая", полное соблюдение ТК РФ

Ежемесячная заработная плата (до вычета налогов) 82 540 руб.

Премии по итогам работы за год.

ДМС

Местоположение офиса: г. Москва, Новинский бульвар, д. 31

Рабочий день: с 09.00 до 18.00, в пятницу - до 16.45; суббота, воскресенье – выходные дни