Секретарь
Секретарь
Москва, Волоколамское шоссе, 30
Метро: ПокровскоеОписание вакансии
- Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря, заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, организация видео-конференц связи (ВКС);
- Работа в системе электронного документооборота (СЭД), прием и проверка документов;
- Планирование и организационное сопровождение командировок руководителя;
- Информационно-административная поддержка руководителя: подготовка проектов писем, аналитических материалов, прием и передача сообщений, поиск необходимой информации;
- Материально-техническое обеспечение работы приёмной;
- Выполнение деловых и личных поручений руководителя (покупки, поиск и бронирование гостиниц, и т.д.);
- Быть связующим звеном между отделами;
- Встреча гостей.
-
Высшее образование (не ниже уровня бакалавриата);
-
Опыт работы секретарем/бизнес-ассистентом/офис-менеджером;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Опыт работы на аналогичной позиции (приветствуется);
-
Знание делового этикета;
-
Продвинутый уровень владения программами PowerPoint, Excel, Word.
-
Место работы – ФМБА России, (г. Москва, Волоколамское ш., д. 30)
-
График работы - с 09:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя
-
Соблюдение требований ТК РФ
-
Медицинское обслуживание в медицинских организациях, подведомственных ФМБА России
-
Бесплатное санаторно-курортное лечение в организациях ФМБА России.
- Предусмотрены квартальные премии
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь в приёмную
Президентская академия ( РАНХиГС ) - Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Москва
Не указана
Секретарь руководителя
ГБУ «Московский городской трест геолого-геодезических и картографических работ» (ГБУ «Мосгоргеотрест»)
Москва
Не указана
Секретарь в приемную руководителя/офис-менеджер
Представительство Вологодской области при Президенте Российской Федерации и Правительстве Российской Федерации
Москва
до 80000 RUR
Секретарь
Некоммерческая Корпоративная организация Потребительское общество Взаимного Страхования Рт-Взаимное Страхование
Москва
до 120000 RUR
Секретарь/Офис-менеджер
Благотворительный Фонд помощи бездомным животным Котодетки
Москва
до 75000 RUR
