Помощник руководителя/ассистент руководителя

О нас

Мы — российский производитель оборудования и химии для обработки нержавеющей стали (бренд SteelGuard). Резиденты фонда «Сколково», победители конкурса мэра Москвы «Новатор Москвы» (2025). Наши технологии включены в базу инновационных решений Госкорпорации «Росатом».

Кого мы ищем:
Мне нужен не просто помощник, а системный и структурный партнер. Человек, который любит наводить порядок в хаосе, умеет собирать и упаковывать информацию, и готов вместе со мной участвовать в жизни компании на 100%.

Чем предстоит заниматься:

1. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ И АНАЛИТИКА (50% времени)
Это база. Ты будешь моими «глазами и ушами» в цифрах и документах.

• Сбор и структурирование данных: Собирать информацию по сотрудникам (отдел продаж, производство), клиентам, сделкам. Делать срезы и сводки: «какие цифры у нас сейчас?», «кто сколько продал?», «какие задачи просрочены?».

• Информационный поиск: Находить нужную информацию в интернете (конкуренты, рынки, подрядчики, базы тендеров), структурировать её и приносить мне готовые выжимки.

• Контроль поручений: Вести систему контроля задач по сотрудникам в Москве и Владимире, напоминать, добиваться выполнения.

2. УПАКОВКА ЗНАНИЙ И ОБУЧЕНИЕ (20% времени)
Мы растем, и знания нужно сохранять и передавать.

• Создание базы знаний: Помочь мне упаковать всю информацию о компании для обучения новых сотрудников (особенно отдела продаж). Ты будешь задавать вопросы, записывать, структурировать мои ответы и собирать всё в единое пространство (Notion/Miro/Google Docs).

• Оформление регламентов: Превращать «жидкие» знания в понятные инструкции и скрипты.

3. КОММУНИКАЦИИ И ГОСТИ (15% времени)
Компания публичная и инновационная, много внешних контактов.

• Работа с партнерами: Помогать во взаимодействии с госструктурами, выставочными комитетами, журналистами, фондом Сколково и Московским инновационным кластером.

• Мероприятия: Участвовать со мной на встречах и мероприятиях по Москве (это обязательно). Поездки по России, СНГ, миру — по желанию и возможностям.

• Обучение: Совместно проходить дополнительные образовательные программы на базе Сколково и других площадок (прокачиваться будем вместе).

4. КОНТЕНТ И YOUTUBE (15% времени) — ОСОБЫЙ ПРОЕКТ 2025
Это моя большая личная амбиция. Нужна помощь в запуске и администрировании этого процесса.

• Помощь в администрировании YouTube-канала: Помощь в организации съемок (договоренности с клиентами о съемках на производстве), поиск инфоповодов.

• Идеи и рубрики: Участие в мозговых штурмах. У нас есть большое количество классных идей, которые нужно воплотить в жизнь — нужно помогать с подбором объектов, организацией процесса.

• Контент-менеджмент: Сбор материалов, работа с инфографикой, помощь в выкладке. Я в этом новичок, буду учиться вместе с тобой.

Кто нам нужен (портрет идеального кандидата)

Обязательно:

• Системность и структурность мышления. Ты должен видеть, как разложить большой хаос на маленькие полочки.

• Опыт работы в качестве помощника руководителя / офис-менеджера / администратора проектов от 2-х лет.

• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.

• Отличное владение Excel / Google (сводить цифры), умение работать с документами.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Активная жизненная позиция: ты вовлеченный, тебе интересно развитие, ты хочешь участвовать, а не просто "отсидеть часы".

Супер-преимущества (будет твоим козырем):

• Опыт работы в производственных/инжиниринговых компаниях (чтобы понимать нашу "железную" специфику).

• Навыки работы в Notion, Miro, Trello (или готовность быстро научиться).

• Интерес к видео-контенту, съемкам, монтажу (или желание в это погрузиться).

• Любопытство. Тебе должно быть интересно узнавать новое про коррозию, металлы, технологии.

Мы предлагаем

• Заработную плату: от 90 000 на руки (по итогам собеседования, для сильного кандидата обсуждаем).

• Оформление: Полностью по ТК РФ (оплата больничных, отпусков), стабильные выплаты.

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00. Полная занятость в офисе и на выездах (Москва).

• Место работы: Офис недалеко от станции метро Стахановская

• Атмосфера и развитие:

  • Ты будешь работать напрямую с основателем компании, перенимая опыт управления и масштабирования.

  • Возможность проходить обучение на базе Сколково и других инновационных площадок за счет компании.

  • Участие в реальном интересном проекте по созданию живого YouTube-канала с нуля.

  • Мы маленькая команда, где ценят инициативу и позитивное мышление. Негатив и уныние не приветствуются.

Ключевые навыки: Аналитика данных, Систематизация, Документооборот, Деловая переписка, Организаторские способности, Работа с людьми, Многозадачность, Грамотность, Уверенный пользователь ПК (Excel, Google Docs), Грамотность.