Ассистент управляющего акционера с бухгалтерским сопровождением

Наш партнер - иностранная девелоперская компания, имеющая филиал в России (8-10 человек), в поисках ассистента управляющего директора с функциями бухгалтерского сопровождения.

Ключевые задачи:

Бизнес-блок специалиста (70-80%):

• Координация деятельности филиала компании и взаимодействие с головной компанией

• Ведение учёта рабочего времени сотрудников филиала и подготовка данных для расчёта зарплаты (до 10 человек)

• Подготовка ежемесячных финансовых отчетов по расходам и бюджетам филиала

• В дальнейшем подключение к бухгалтерскому блоку по филиалу (10-20%): полное ведение бухгалтерского учёта филиала (немного операций: доходы-расходы, первичная документация, сдача регламентированной отчетности) - под надзором Главного бухгалтера головной компании - возможно обучение специалиста

• Управление календарем руководителя: планирование и организация встреч, переговоров, видеоконференций, звонков

• Работа с входящей и исходящей документацией, деловой перепиской

• Организация командировок и рабочих поездок (маршруты, билеты, отели, водители)

Family Office (20-30%):

• Полное управление и координация семейным расписанием руководителя и членов семьи

• Организация бытовых и персональных задач + семейного досуга (при необходимости)

• Организация семейных поездок и путешествий, важных мероприятий

Что необходимо на данной должности:

• ​​​​​​​Аналогичный опыт работы личным ассистентом / executive assistant / бизнес-ассистентом первого лица от 3-4 лет
• Законченное высшее образование (плюсом будет: финансовое \ бухгалтерское образование или курсы)
• Готовность быть на связи по необходимости (не 24/7 постоянно, а по запросу)

• Владение 1С: Бухгалтерия и MS Office (знание Excel на уровне сводных таблиц, отчётов), CRM

• Желательно: опыт ведения бухгалтерии ИП или малого бизнеса (знание налоговых режимов, умение работать с первичкой, счетами, актами) - будет вашим преимуществом

• Понимание корпоративных финансов, финансовой отчетности

Что предлагает компания:

• Работа в стабильной компании и работа напрямую с первым лицом и его семьей
• Работа в офисе компании: м. Москва-Сити \ Деловой Центр
• График работы: 5\2 с 09:00 до 18:00 (редко возможны небольшие задержки) + быть на связи 24\7
• Заработная плата: готовы обсуждать оклад специалиста от 160 000 до 200 000 рублей "на руки"
• Квартальное премирование от руководства по итогам квартала
• Обучение за счет компании необходимым компетенциям и блокам задач (блок: бухгалтерия \ финансы)
• Дотации на питание от компании + оплата мобильной связи
• Официальное оформление по ТК РФ