Секретарь (офис-менеджер)

NAUKA (Наука-Связь) - многофункциональный оператор связи.

В группу компаний входят аккредитованная ИТ-компания, многофункциональный оператор связи , которые более 25 лет предоставляют услуги интернет и телефонной связи, успешно реализуют проекты по строительству линий связи, выполняют работы в области системной интеграции, сопровождению ИТ-систем, а также выступают поставщиком облачных сервисов.

На постоянную работу приглашаем офис-менеджера.

Обязанности:

• Работа на ресепшен офиса компании в паре с другим офис-менеджером.
• Встреча гостей (поприветствовать, проводить в место ожидания, предложить чай/кофе).
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа с корреспонденцией (регистрация, распределение, организация отправок почтой и экспресс-службами; сканирование, редактирование, печать).
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров.
• Работа во внутренних системах электронного документооборота, заведение счетов на оплату.
• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов и гостиниц).
• Контроль готовности переговорных к рабочему дню.
• Выполнение поручений руководителя

• Желательно высшее образование, рассматриваем также студентов последних курсов с возможностью работать полный рабочий день.
• Опыт работы приветствуется.
• Уверенные навыки работы в Word, Exсel.
• Грамотный русский язык: письменно и устно.
• Исполнительность и ответственность, организованность. Доброжелательность. Готовность обучаться на рабочем месте.

Условия:

• Офис в шаговой доступности от м. Дмитровская.
• График 5/2 с 10-00 до 19-00 (сокращенные пятницы на летний период).
• Оформление по ТК РФ.
• Понятная структура взаимодействия без лишних звеньев.
• Приятные дополнения: корпоративная мобильная связь, комфортная кухня и комната отдыха.