Офис-менеджер/ассистент руководителя

АрсеналГидро — российская производственная компания, занимающаяся разработкой и поставкой гидротехнических сооружений и инженерных решений для объектов водоснабжения и водоотведения.

В связи с расширением компании приглашаем в команду офис-менеджера, который будет отвечать за организацию административной работы офиса и поддержание комфортной рабочей среды для сотрудников и гостей компании.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00.

• Возможность профессионального роста внутри компании.

• Поддержку руководителя и наставничество в период адаптации.

• Дружную и профессиональную команду.

• Сейчас офис находится по адресу: ул. Мазита Гафури, 50к5. Во 2 кв. 2026г. переезд в собственный современный офис по адресу ул. Фатыха Амирхана, 40А.

Основные задачи:

• Организация и обеспечение административной работы офиса: поддержание порядка, контроль наличия канцелярии и расходных материалов, организация рабочих мест сотрудников.

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, распределение и отправка документов и почтовых отправлений.

• Ведение административной документации: заполнение анкет, учет и систематизация документов, контроль корректности оформления.

• Координация хозяйственных и бытовых вопросов офиса: взаимодействие с подрядчиками, вызов сервисных служб, контроль выполнения работ.

• Организация командировок сотрудников: бронирование билетов и гостиниц, подготовка необходимых документов.

• Встреча гостей компании, создание комфортной деловой атмосферы.

• Помощь в организации внутренних мероприятий и административная поддержка сотрудников и руководства.

Мы ждем, что у тебя есть:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года.

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Опыт работы с CRM или системами документооборота будет преимуществом.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Организованность, внимательность к деталям.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Ответственность и надежность в выполнении задач.

Если вам близка роль человека, который обеспечивает порядок, организованность и комфортную рабочую среду — будем рады вашему отклику.