Офис-менеджер

В строительную компанию, для Первого Руководителя компании требуется: офис-менеджер для руководителя компании.

Обязанности:

• Ведение личного графика первого руководителя;
• Выполнение личных поручений от руководителя;
• Оперативное выполнение поручений руководителя;
• Умеете работать в режиме многозадачности;
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
• Встреча гостей офиса, организация кофе-брейков;
  - подготовка различных отчетов по запросу руководителя;
• Ведение документации (делопроизводства);
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для руководителя и сотрудников компании;
• Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.).
• Организация хозяйственных закупок для офиса (канцелярия, расходные материалы, взаимодействие с организациями-партнерами и тд.)
• Взаимодействие с другими отделами;
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков и корреспонденции;
• Организация и контроль офисного делопроизводства;

Требования:

• Приветливость, коммуникабельность, презентабельный внешний вид;
• Навыки делового письма;
• Быстрая обучаемость и оперативное реагирование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Порядочность, исполнительность, ответственность;
• Знание английского языка будет преимуществом.
• Опыт работы Ассистентом первого руководителя - обязателен!!!

• Офис расположен в центре города Алматы, в районе ТРЦ Москва.
• Официальное трудоустройство;
• Комфортный офис;
• Работа в стабильной компании с международными проектами;