Секретарь - помощник руководителя
Секретарь - помощник руководителя
Москва, Рочдельская улица, 15с35
Метро: КраснопресненскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация и ведение рабочего графика руководителя (встречи, совещания, поездки);
- Административная поддержка руководителя в ежедневной работе;
- Распределение поступающих входящих телефонных звонков;
- Осуществление делопроизводства: получение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, обработка и отправка корреспонденции по почте, электронной почте, курьером;
- Ведение деловой переписки;
- Взаимодействие с подразделениями компании, внешними партнёрами;
-
Организация командировок (билеты, отели);
- Осуществление работы по подготовке совещаний, проводимых Генеральным директором, в том числе контроль поручений, ведение протокола, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня;
- Подготовка проектов доверенностей по типовым формам для сотрудников компании;
- Осуществление процесса подписания документов (проектов документов) у Генерального директора, а также контроля исполнения поручений Генерального директора;
- Заказ канцелярии;
- Выполнение отдельных поручений Генерального директора.
-
Высшее или среднее специальное образование;
- Опыт работы секретарём / помощником руководителя от 1–2 лет;
-
Отличные навыки делового общения и деловой переписки
-
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook / календарями
-
Высокий уровень организованности, внимательность к деталям
-
Умение работать в режиме многозадачности
-
Грамотная устная и письменная речь
- Высокая степень самоорганизации, умение расставлять приоритеты в работе;
- Работа в крупной федеральной компании;
-
График: полный рабочий день
-
Официальное оформление по ТК РФ
-
Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования)
-
Комфортный офис
-
Работа в непосредственном взаимодействии с первым лицом компании
-
Возможности профессионального роста
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер с функциями ассистента руководителя
«Специализированный застройщик «Юникей»
Москва
от 150000 RUR
