Оператор-диспетчер (секретарь конкурсной комиссии)

Кондитерская фабрика ОАО "РОТ ФРОНТ" приглашает на работу Старшего делопроизводителя (Секретарь конкурсной комиссии)

Обязанности:

• Проверка информационных материалов от исполнителей к проведению Конкурсной комиссии;

• Организация и подготовка проведения заседаний Конкурсных комиссий; - оказание методологического содействия службам/отделам, инициирующим организацию конкурсов;

• Подготовка информационных материалов (по образцу) для обеспечения деятельности Конкурса;

• Контроль за рассылкой извещений и уведомлений;

• Ведение подробных протоколов заседаний Конкурсной комиссии, оформление , рассылка их для согласования членам комиссии;

• Систематизация информации по результатов конкурсов;

• Ведение участка делопроизводства: регистрация и рассылка по отделам - приказов, распоряжений, исходящих и входящих писем;
• Ведение участка почтовая корреспонденция. Оформление писем в личном кабинете, доставка писем на Почту России.

• Образование среднее специальное;
• Опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности;
• Уверенный пользователь ПК (Outlook, MS Word, Excel, Internet);
• Навыки составления протоколов.

• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 8.30 до 17.00