Секретарь-ресепшионист

Приглашаем в команду секретаря-ресепшиониста.

Мы ищем внимательную, организованную и коммуникабельную специалистку, которая станет «лицом» офиса и надёжной поддержкой генерального директора.

Обязанности:

Работа на ресепшен:

• Встреча гостей и партнёров компании

• Приём и распределение входящих звонков

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией

• Обеспечение порядка в зоне ресепшен

• Координация курьеров

Административная поддержка генерального директора:

• Организация встреч и ведение календаря

• Подготовка переговорных комнат

• Организация командировок (билеты, отели, трансферы)

• Контроль поручений и напоминания

• Подготовка документов, презентаций, служебных записок

• Координация гостей и деловых мероприятий

• Высшее или среднее специальное образование

• Грамотная устная и письменная речь

• Презентабельный внешний вид и деловой стиль

• Высокий уровень коммуникабельности

• Организованность и внимание к деталям

• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности

• Уверенное владение ПК (MS Office / Google Docs)

• Опыт работы секретарём, личным ассистентом не менее 2 лет

• Работа в стабильной компании

• Комфортный и красивый офис

• Официальное оформление

• Возможность профессионального роста

• График работы: 5/2