Ресепшионист

Алматы, улица Байзакова, 280

Метро: Театр имени Ауэзова

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Принимать посетителей на ресепшен .
Выяснять потребности посетителей;
Перенаправлять запросы надлежащим работникам, офисы которых находятся в комплексе или ответственным работникам кооператива.
Отправка писем, прием и распределение приходящей почты;
Обеспечивать эффективный информационный обмен, по всем вопросам, включая разноску, отправку официальных документов, писем, запросов и т.д.. Своевременно разносить всю необходимую документацию.
Выдавать принимать и регистрировать гостевые карты доступа посетителям комплекса.
Регистрировать время, цель обращения, а также данные о принятых действиях (инициалы лица, к которому был переадресован посетитель, название отдела, номер кабинета и т.д.)
Давать ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции.
Объяснять посетителям маршрут движения внутри комплекса.
При необходимости организовывать эскорт посетителя в требуемые отделы, в офис арендаторов или к ответственному работнику кооператива.
Сообщать соответствующим отделам и работникам о предстоящем визите, о его переносе или отмене.
Собирать информацию в соответствии с запросом работодателя.
Выполнять смежные функции.
Другие обязанности согласно запросам руководства

Требования:

Знание языков (казахского, русского,английского будет преимуществом перед соискателями)
Высокие коммуникативные навыки
Стрессоустойчивость
Пунктуальность
Культурное поведение
Умение работы в команде
Хорошо поставленная, грамотная речь
Знание компьютера и офисной оргтехники
Презентабельный внешний вид