Офис-менеджер со знанием английского языка

Вы ответственны, никогда не говорите фразу "Я не знаю", трудолюбивы, обладаете талантом организатора, не боитесь нести ответственность за принятое решение, полны позитивного настроя и здорового азарта к работе. В группу компаний Swiss Sustainable Agroholding Kazakhstan мы ищем Офис-менеджера.

Какие обязанности ты получишь, работая с нами?

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды и продуктов, канцелярии, расходных материалов для офисной техники);
• организация и контроль работы всех офисных служб (курьеров, почтовых служб, служб такси, туристических агентств, технических работников);
• инициация, согласование и подписание договоров с поставщиками;
• планирование и ведение офисных расходов, платежного документооборота;
• ведение делопроизводства, документооборота, подготовка различных отчетов;
• ведение отчетности по посещаемости, отпускам, отгулам и сверхурочным часам;
• визовая поддержка;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• приём и распределение звонков;
• встреча гостей;
• ведение деловой переписки;
• организация деловых поездок;
• решение организационных вопросов;
• организация корпоративных мероприятий и праздников;
• выполнение личных поручений Руководства.

Какими навыками необходимо обладать для того, чтобы успешно справиться с данной ролью?

• высокие коммуникативные навыки;
• грамотная устная и письменная речь;
• пунктуальность и высокий уровень самоорганизации;
• внимание к деталям и ответственность;
• знание английского языка (не ниже Intermediate);
• опыт работы на аналогичной позиции желателен не менее 2-х лет;
• знание пакета офисных программ (Power Point, Excel, Word, Outlook);
• дипломатичность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
• высшее образование.

Условия работы:

• официальное трудоустройство согласно законодательству Казахстана;
• мобильная связь;
• медицинское страхование;
• офис по адресу Самал-2.