Директор Административной дирекции с функцией личного помощника Акционера

Москва, Сытинский переулок, 5/10с5

Метро: Маяковская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

контроль исполнения поручений Акционера;
ведение рабочего графика Акционера;
оформление командировок Акционера, выполнение личных поручений (заказ столов в ресторане, организация мероприятий, покупка подарков и т.д.)
Делопроизводство
разработка внутренних нормативных и методических документов, относящихся к вопросам деятельности Директора Административной дирекции и поддерживание их в актуальном состоянии;
участие в проверке, согласовании и корректировке проектов документов Общества;
осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов;
осуществление приема, регистрации и организации доставки корреспонденции в структурные подразделения;
обеспечение своевременного рассмотрения входящей корреспонденции Генеральным директором/лицом его замещающим и иными руководителями Общества;
ознакомление работников Общества с распорядительными документами;
организация отправки исходящей корреспонденции;
организация формирования исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и подготовка дел, законченных делопроизводством, к сдаче в архив;
осуществление хранения и использования документов в текущем делопроизводстве;
организация и контроль работы по оформлению командировок работникам Общества;
контроль осуществления закупок, необходимых для обеспечения жизнедеятельности Общества (АХО в полном объёме)
организация мероприятий Общества
разработка, подготовка сувенирной и рекламной продукции Общества, а также брендбука общества
протоколирование совещаний, рабочих встреч Руководителей Общества, последующий контроль исполнения поручений Руководителей по итогу принятых решений.
Организация рабочих мест новым сотрудникам Общества
Участие в проектах Общества.
Участие в маркетинговых мероприятиях Общества
Подбор персонала (размещение вакансии, передача резюме ответственным сотрудникам)

Требования:

высшее образование
Опыт аналогичной работы (личным помощником – обязательно!) от 5 лет
Знание основ делопроизводства
Знание английского языка будет преимуществом
Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и с большим объёмом информации.
Знание офисной техники, знание ПК – офисный пакет,программы для составления презентаций знание СЭД (знание СЭД Директум будет преимуществом).

Условия:

график работы 5/2 (суббота/воскресенье выходной, готовность к ненормированному рабочему дню, связь с руководителем на постоянной основе)
оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
ДМС после прохождения испытательного срока
полностью белая заработная плата (возможны премии по итогам года)
офис в центре Москвы

Посмотреть контакты работодателя