Начальник отдела обеспечения текущей деятельности на Проекте АСММ "Якутия"

Вакансия открыта в инжиниринговом дивизионе ГК Росатом - АО "Атомстройэкспорт" (АСЭ).

Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом» занимает 1 место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС в России и за рубежом. В контур Дивизиона входят ведущие компании атомной отрасли, специализирующиеся на проектировании и сооружении АЭС большой мощности.

Обязанности:

• Документационное обеспечение управленческой деятельности директора проекта по сооружению Якутской АСММ и директора Филиала.
• Осуществление контроля исполнения поручений и решений в рамках зоны ответственности директора проекта по сооружению Якутской АСММ и директора Филиала.
• Администрирование графика директора проекта по сооружению Якутской АСММ и директора Филиала.
• Исполнение «сводной» функции в рамках проекта по сооружению АЭС, выполнение отдельных поручений в зоне ответственности директора проекта по сооружению Якутской АСММ и директора Филиала «на стыке ответственности» основных функциональных подразделений.
• Поддержка и организация проведения внешних и внутренних проверок/инспекций.
• Верификация исполнения поручений штабов с привлечением технологической экспертизы.
• Организация комплексной экспертизы (оценка влияния на сроки, стоимость и технологию) в рамках проекта по сооружению АЭС по организационно-технологическим проблемам и проработка вариантов реагирования.
• Протокольное обеспечение мероприятий в ходе визитов делегаций и представителей Заказчика, органов власти, официальных и общественных представителей.
• Контроль за оформлением поручений руководителям в ЕОСДО.
• Организация работы по контролю за исполнением поручений.
• Формирование отчетности о контроле исполнительской дисциплины.
• Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, получение необходимых сведений от организаторов совещаний.
• Обеспечение и организация взаимодействия с органами государственной власти, органами местного самоуправления в части проведения совместных мероприятий, встреч, семинаров, совещаний.
• Организация и контроль проведения корпоративных мероприятий в Филиале.
• Установление единого порядка прохождения и обработки документов, оптимизация схем документооборота в Филиале.
• Унификация состава управленческих документов, установление единых правил подготовки и отправки документов в Филиале.
• Осуществление контроля за организацией доставки и отправки документов в Филиале.
• Прием, первичная обработка, предварительное рассмотрение и передача входящих документов на рассмотрение руководству, а также в подразделения Филиала посредством ЕОСДО (в соответствии с резолюцией руководства).
• Прием, обработка документов в ЕОСДО (рассмотрение, ознакомление, согласование, исполнение), регистрация входящих документов, а также рассылка исходящих документов, в т.ч. по специальным каналам связи в Филиале.
• Организация работы по контролю за отработкой документов.
• Организация разработки номенклатура дел директора проекта по сооружению Якутской АСММ и Филиала, ее согласования и утверждения.
• Организация оперативного хранения управленческих документов директора проекта по сооружению Якутской АСММ и Филиала.
• Осуществление контроля за обеспечением сохранности управленческих документов директора проекта по сооружению Якутской АСММ и Филиала.
• Организация работы экспертной комиссии Филиала.
• Организация проведения экспертизы ценности и упорядочения управленческих документов Филиала, согласования описей дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
• Участие в уничтожении документов, срок хранения которых истек, в составе членов экспертной комиссии Филиала.
• Предоставление информации о категориях и количестве дел, заведенных в Филиале, по запросу Управления документационного обеспечения АО АСЭ.

Требования:

• Высшее гуманитарное или техническое образование (управленческое / социально-экономическое / юридическое / техническое / лингвистическое);
• Опыт работы по профилю вакансии не менее 5 лет;
• Знание требований делопроизводства в государственных структурах, основ делопроизводства документов ограниченного доступа;
• Знание основ протокольного обеспечения;
• Навыки организации и сопровождения участия руководителя в коллегиальных и представительных органах государственной власти, некоммерческих организаций, юридических лиц;
• Навыки управления процессами контроля исполнения поручений руководителя.

Условия:

• ​​​​Работа в стабильной, социально-ответственной компании Инжинирингового дивизиона Госкорпорации «Росатом»;
• Уровень дохода устанавливается по итогам собеседования в зависимости от компетенций кандидата;
• Расширенный социальный пакет (ДМС, льготы и компенсации, предусмотренные коллективным договором и пр.);
• Выплата годовой премии по итогам ежегодной оценки результатов деятельности;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 в офисе (4 мин. пешком от м. Дмитровская);
• Участие в решении амбициозных проектов и задач в команде профессионалов;
• Обучение в офлайн и онлайн форматах.
• Развитая корпоративная культура: тимбилдинги, спортивные активности и отраслевые соревнования, волонтерские движения, мероприятия для сотрудников и их семей;
• Поддержка карьерного развития сотрудников, программы карьерного роста.