Офис-менеджер федеральной сети Spirit. Fitness (м. Народное ополчение, м. Октябрьское поле)

В связи с масштабированием сети, административный департамент сети Spirit. расширяет команду и приглашает к сотрудничеству секретаря-делопроизводителя на ресепшн Московского офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Координация приема посетителей офиса;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Комплектование поступающих документов;
• Деловая переписка, осуществление офисных рассылок;
• Оказание методической и практической помощи работникам компании;
• Сопровождение и поддержка внутренних мероприятий офиса;
• Учет, аудит и координация корп. мерча, согласно заявкам HR;
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярских товаров, продуктов, хозтоваров, других расходных материалов);
• Поддержание порядка и делового стиля в переговорных комнатах, материально-техническое обеспечение деловых мероприятий;
• Встреча и прием гостей, заказ гостевых мест на автостоянке;
• Контроль уборки помещений;
• Заведение в базу счетов на оплату, контроль оплат;
• Отправка почтовых отправлений;
• travel поддержка сотрудников.

Что нужно для успеха:

• Релевантный опыт работы от 0,5 года;
• Пунктуальность и внимательность к деталям;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word‚ Excel‚ Outlook) - офисный пакет;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Личностные качества: коммуникабельность, инициативность, структурированность и системность, ответственность‚ стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

• Работа в крупной компании федерального масштаба;
• Оформление по ТК РФ, бессрочный трудовой договор;
• График 5/2 с 9 до 18;
• Работа в уютном офисе на Карамышевской набережной 44;
• Фитнес для сотрудника и +1, ДМС со стоматологией;
• Корпоративный транспорт от метро;
• Корпоративные выездные мероприятия.

Мы ценим внимательность, поэтому в сопроводительном письме укажите, пожалуйста:

1) Зарплатные ожидания;

2) Сколько времени будет занимать дорога от Вашего дома до офиса Spirit. по адресу Карамышевская набережная 44

Благодарим за внимание и до встречи на собеседовании!