Персональный ассистент руководителей

Мы в поисках ассистента, который будет координировать рабочие, административные и личные процессы руководителей, обеспечивая их своевременность, точность и высокий уровень сервиса.

Ваша задача — вести календари, организовывать встречи и командировки, взаимодействовать с подрядчиками и поддерживать порядок в документации. А также — обеспечивать личную поддержку: выполнять поручения и помогать в организации поездок и мероприятий.

Мы предлагаем

• Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки.
• Современный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня, страхование жизни.
• Расширенный ДМС: стоматология, онлайн-консультации, чек-апы для вас и семьи.
• Дополнительный отпуск: +3 дня в год.
• Питание в офисе: завтраки и обеды или компенсация питания.
• Активный отдых: фитнес-зал с групповыми тренировками (бег, йога, боевые искусства), сауна, спортивные секции (баскетбол, футбол, волейбол).

Чем предстоит заниматься

• Вести и координировать календарь 3 руководителей, планировать рабочие и личные встречи.
• Организовывать командировки и личные поездки: бронировать билеты, отели и трансферы, сопровождать на всех этапах.
• Подготавливать встречи, оповещать участников, заказывать пропуска, встречать и координировать гостей.
• Искать и структурировать информацию по поручениям, поддерживать текущие офисные и административные вопросы.
• Организовывать покупки и заказы для офиса и личных нужд.
• Планировать и координировать деловые и семейные мероприятия, взаимодействовать с домашним персоналом, внутренними службами и внешними подрядчиками.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы ассистентом от 3 лет.
• Вы владеете английским языком на уровне B2 (Upper-Intermediate) и уверенно используете его в рабочих процессах.
• Умеете одновременно поддерживать нескольких руководителей, расставлять приоритеты и сохранять спокойствие при высокой нагрузке.
• Подходите к задачам системно и организованно.
• Знаете деловой этикет и умеете выстраивать профессиональное взаимодействие.