Ассистент руководителя (со знанием английского языка)

Москва, Цветной бульвар

Метро: Сретенский бульвар

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Полная административная и организационная поддержка руководителя Family Office
Планирование и координация рабочего и личного графика (встречи, звонки, мероприятия)
Ведение деловой переписки и коммуникации на русском и английском языках
Подготовка документов, отчетов, презентаций и аналитических материалов
Взаимодействие с банками, юридическими консультантами, подрядчиками и сервисными провайдерами
Контроль исполнения поручений и соблюдения дедлайнов
Решение оперативных и личных задач руководителя и членов семьи
Организация и сопровождение медицинского консьерж-сервиса:
- подбор клиник и врачей, включая международные медицинские центры
- организация чекапов, консультаций и лечения
- координация медицинской логистики
- взаимодействие со страховыми и медицинскими координаторами
Формирование и поддержание подарочного фонда для VIP-партнёров и ключевых контактов:
- подбор и систематизация премиальных подарков для деловых партнёров
- ведение базы подарков и календаря поводов (дни рождения, праздники, события)
- организация закупки, персонализации и доставки подарков
- контроль уровня соответствия подарков статусу и стандартам Family Office
- взаимодействие с премиальными брендами, бутиками и поставщиками
Обеспечение полной конфиденциальности всех семейных, медицинских и деловых вопросов

Требования:

Свободное владение английским языком (Upper-Intermediate / Advanced)
Опыт работы персональным ассистентом / executive assistant от 5 лет
Опыт в Family Office, private banking, premium/luxury service — преимущество
Опыт или понимание медицинского консьерж-сервиса будет плюсом
Опыт работы с VIP-сервисом, подарочными программами или client relations — сильное преимущество
Высокая организованность, внимательность к деталям
Умение работать в режиме многозадачности
Дискретность, надежность, стрессоустойчивость

Условия: