Директор Департамента по приему студентов

• организует работу Подразделения в целях своевременного и качественного набора студентов на обучение по академическим программам Университета;
• осуществляет оперативное руководство приемной комиссией Университета, организует и контролирует ее работу и делопроизводство;
• обеспечивает эффективное планирование и мониторинг исполнения бюджета Подразделения;
• оказывает содействие и сотрудничает с вовлеченными структурными подразделениями по вопросам планирования грантов для абитуриентов Университета;
• оказывает содействие и сотрудничает с вовлеченными структурными подразделениями по вопросам привлечение студентов на все академические программы Университета;
• координирует профориентационную работу и мероприятия по привлечению студентов на все академические программы Университета;
• планирует, реализует и координирует реализацию рекрутинговых мероприятий в Республике Казахстан, а также в зарубежных странах с целью привлечения абитуриентов на обучение в Университете;
• участвует в продвижении учебных программ в рекрутинговых мероприятиях с целью привлечения абитуриентов на программы Университета в рамках компетенции Подразделения;
• руководит работой приемной комиссии по учету и статистике;
• руководит подготовкой к публикации проспектов, учебных пособий, справочников для поступающих и других информационных материалов приемной комиссии;
• осуществляет координацию над своевременным выполнением должностных обязанностей, распоряжений руководства, а также соблюдением трудовой и служебной дисциплины работниками Подразделения;
• устанавливает контакты и взаимодействия с государственными органами, организациями и учреждениями образования, зарубежными партнерами и структурными подразделениями Университета по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения;
• вносит предложения и принимает участие в разработке проектов нормативных правовых актов, планов, программ и рекомендаций в области образования, а также нормативных документов Университета в пределах компетенции Подразделения;
• обеспечивает мероприятия по автоматизации, совершенствованию и оптимизации процесса приема заявок на поступление в Университет, проведения конкурсного отбора и зачисления, обработки статистических данных;
• оказывает содействие в профессиональном развитии работников Подразделения, создание условий для непрерывного повышения квалификации и мотивации работников;
• распределяет и координирует содержание и объем функциональных обязанностей работников Подразделения;
• участвует в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков Подразделения;
• обеспечивает взаимодействие с причастными структурными подразделениями Университета по вопросам отбора и зачисления абитуриентов/кандидатов на все академические программы Университета в рамках своей компетенции; вырабатывать систему мероприятий по предупреждению и/или снижению рисков;
• ведет переговоры с партнерами по вопросам деятельности Подразделения в рамках своей компетенции;
• утверждает, оценивает результативность/вклад/показатели эффективности работников в соответствии с задачами Подразделения;
• контролирует организацию учета и хранения документов Подразделения, их состояние и сохранность до передачи в архив Университета;
• проводит анализ эффективности проводимых мероприятий для эффективного планирования бюджета Подразделения;
• своевременно информирует Руководителя о возможных рисках, угрозах, возникновении внештатных ситуаций для своевременного принятия превентивных мер;
• повышает квалификацию в соответствии с требуемыми должностными обязанностями;
• своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного Руководителя и руководства Университета;
• соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;
• отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;
• несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;
• в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи).
• соблюдение работниками подразделения правил техники безопасности и охраны труда, санитарных требований и правил пожарной безопасности.

• Высшее. Степень магистра обязательна.

• Приоритетные направления специальностей:

управление в сфере образования;

техническое;

гуманитарное;

экономическое.

• Минимальный опыт работы 7 (семь) лет, минимум 2 (два) из них в управлении людьми;

  Минимум 5 (пять) лет со степенью доктора философии в соответствующей области, минимум 1 (один) из них в управлении людьми.

• Желательно наличие опыта работы на руководящих должностях в органах государственного, коммерческого управления либо международных организациях, либо в сфере высшего образования и/или неправительственной организации, фокусирующей на работе со студентами;

• свободное владение казахским, русским, английским языками;

• управленческие навыки (выраженные лидерские качества, способность принятия решений, постановка целей и планирование, распределение обязанностей, контроль и мотивация работы подчиненных);

• аналитические навыки (представляет стратегические рекомендации руководству Университета, основанные на проверенной аналитике);

• критическое мышление;

• построение эффективных отношений;

• навыки коммуникаций;

• навыки проведения презентаций;

• развитые лидерские качества;

• стрессоустойчивость;

• навыки подготовки докладов, аналитических записок, ответственный за разработку политик и правил функционального направления;

• навыки решения проблем (инновации и креативность)

• Дружный коллектив;

• Своевременная оплата труда;

• Нормированный график работы: 5/2, с 08:00ч. до 17:00 ч. (обед с 13:00ч. до 14:00ч.);

• Оформление по трудовому кодексу РК;

• Премии по юбилейным датам и по результатам работы;
• Корпоративные мероприятия\Тимбилдинг;
• Бесплатное парковочное место в центре города;
• Возможность саморазвития (тренинги, семинары);
• Перспективы карьерного роста.