Заместитель директора Департамента стратегии

Основные функциональные обязанности структурного подразделения:

- Организация и обеспечение процесса стратегического планирования (проведение сессий по стратегическому планированию, мероприятий по выработке стратегических целей, проработке способов достижения стратегических целей);

- Разработка, актуализация и сопровождение Стратегии (Программы) развития Университета и Плана ее реализации;

- Обеспечение контроля достижения стратегических целей (аудит Стратегии, мониторинг плана реализации задач Стратегии (Программы) и Плана развития университета, устойчивости функционирования процессов стратегии);

- Контроль за выполнением Стратегии (Программы) развития в структурных подразделениях университета;

- Оказание консалтинговых услуг структурным подразделениям по Программе развития университета;

- Качественный мониторинг выполнения Плана реализации Стратегии (Программы);

- Организация и координация работ по участию университета в мировых рейтингах (институциональных, предметных, по параметрам трудоустраиваемости и т. д.);

- Взаимодействие с международными рейтинговыми агентствами;

- Идентификация рисков и риск-менеджмент.

Основные должностные обязанности:

-Подготовка и редактирование текста Стратегии (Программы) развития Университета, формирование презентационных материалов;

-Обеспечение информирования структурных подразделений о принятой Стратегии (Программе) и ходе её реализации;

-Анализ исполнения Плана реализации Стратегии (Программы);

-Подготовка годовых отчетов, отчетов по устойчивому развитию, интегрированных отчетов;

-Организация деятельности Департамента, обеспечение контроля за исполнением поручений;

-Обеспечение эффективного взаимодействия с руководителями структурных подразделений Университета;

-Координация сбора, анализа и верификации данных для международных рейтингов университетов;

-Разработка ежегодного календаря участия Университета в международных рейтингах;

-Координация всех этапов участия Университета в международных рейтингах университетов;

-Контроль исполнения и актуализации дорожной карты по международным рейтингам;

-Контроль корректности и своевременности ввода данных в информационные системы международных рейтингов;

-Анализ параметров, влияющих на показатели международных рейтингов, разработка рекомендаций по продвижению в рейтингах;

-Координация обучающих мероприятий, поступающих от рейтинговых агентств, с целью повышения компетенций и цифровых навыков сотрудников;

-Консультирование и повышение осведомлённости профессорско-преподавательского состава и сотрудников об особенностях методологии и достижениях Университета в области международных рейтингов;

-Выработка и представление предложений и рекомендаций по продвижению Университета в международных рейтингах университетов;

-Проведение переговоров и деловой коммуникации с представителями международных рейтинговых агентств;

-Обеспечение функционирования системы управления рисками и внутреннего контроля в рамках компетенции Департамента;

-Организация и проведение совещаний, стратегических сессий и семинаров по международным рейтингам;

-Консультирование работников Университета по вопросам стратегического развития и участия в рейтингах;

-Рассмотрение обращений физических и юридических лиц в рамках компетенции Департамента;

-Повышение собственного профессионального уровня и квалификации.

Выезд в командировки:

Есть необходимость

Образование:

Высшее.

Желательно иметь академическую степень не ниже магистра.

Наличие сертификатов о прохождении курсов стратегического менеджмента, менеджмента в образовании и т. д.

Наличие сертификатов о прохождении семинаров/вебинаров по международным рейтингам (QS, THE) являются преимуществом.

Требуемый профессиональный опыт (продолжительность, сфера, другое)

5 лет, академическая сфера, административный опыт работы в департаментах, управлениях университета, связанных с разработкой стратегии, с участием университета в различных рэнкингах.

Профессиональные компетенции:

1. Организация разработки Стратегии (Программы), плана реализации Стратегии (Программы);

2. Постоянный мониторинг выполнения плана реализации Стратегии (Программы) университета и учебных институтов, в том числе в части достижения целевых показателей международных рейтингов;

3. Помощь в проведении стратегических сессий, включая сессии, направленные на повышение позиций Университета в международных рейтингах;

4. Подготовка отчета по реализации Стратегии (Программы) развития и Плана развития, включая анализ результатов участия Университета в международных рейтингах;

5. Организация и координация участия Университета в международных рейтингах;

6. Идентификация рисков, в том числе рисков, влияющих на позиции Университета в международных рейтингах, и разработка мер по их минимизации;

7. Помощь в проведении обучения сотрудников по вопросам, относящимся к компетенции департамента;

9. Участие в разработке внутренних нормативных документов Университета, учитывающих требования и лучшие практики международных рейтингов.

Личностные компетенции и качества:

Коммуникабельность, гибкость, ответственность, честность, целеустремленность, пунктуальность, умение работать в команде, адаптивность, тайм-менеджмент, организационные и презентационные навыки, развитый эмоциональный интеллект, стрессоустойчивость.

Знание языков, включая государственный язык (список языков, которыми кандидат должен владеть)

Казахский - свободно

Русский - свободно

Английский - читать, писать, понимать не ниже уровня B2 Upper-Intermediate

Компьютерные навыки:

Хорошее владение пакетом MS Office (Word, Outlook), Excel, Google Drive/Docs/Meet, ZOOM, PowerPoint, Prezi, Canva, работа с Social Media, электронной почтой, Документологом.