Офис-менеджер

Офис-менеджер с функциями ведения кадрового делопроизводства

Обязанности:

• Ведение полного документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, архивирование).

• Организация и контроль кадрового делопроизводства в полном объёме.

• Оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников.

• Подготовка и оформление приказов (по личному составу, отпускам, командировкам и др.).

• Ведение графика отпусков, оформление отпусков сотрудников.

• Формирование и ведение личных дел работников.

• Ведение табеля учёта рабочего времени.

• Подготовка и актуализация штатного расписания.

• Контроль сроков действия трудовых договоров и дополнительных соглашений.

• Взаимодействие с руководством по кадровым и административным вопросам.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, организация рабочих мест, контроль хозяйственных вопросов).

• Организация внутреннего документооборота и административной поддержки.

• Опыт работы офис-менеджером и/или специалистом по кадровому делопроизводству.

• Знание трудового законодательства РК.

• Навыки ведения кадрового делопроизводства в полном объёме.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С — при необходимости).

• Внимательность к деталям, ответственность.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Организаторские навыки и коммуникабельность.

• Офис в верхней части города (район Атакента);
• Комфортные условия труда и дружный коллектив;
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• График с 9:00 до 18:00, пятидневка;