Администратор АХО

HADAT COSMETICS был основан в 2016 году и на сегодняшний день представлен в 30 странах мира. Успех бренда основан на инновационных формулах, разработанных с применением передовых научных исследований и природных ингредиентов.

Наш продукт имеет высокий спрос на рынке, что всегда обеспечивает хорошие возможности для профессионалов. Мы активно растем и расширяем команду для продвижения бренда.

Роль в компании

Администратор отвечает за организацию и контроль всей административно-хозяйственной деятельности компании, координирует АХО и офис-менеджмент, выполняет расширенные личные поручения руководства и обеспечивает стабильную работу офиса и инфраструктуры.

1. Управление административными процессами

• Организация и контроль работы:

  • специалиста АХО

  • офис-менеджера

  • клининга и подрядчиков

• Постановка задач, контроль сроков и качества выполнения

• Оптимизация и выстраивание административных процессов

• Разработка и актуализация регламентов, чек-листов, инструкций

2. Административно-хозяйственный блок

• Полный контроль состояния офиса и помещений:

  • мебель, техника, свет, сантехника, СКУД

  • сауна, спортзал, зоны общего пользования

• Организация ремонтов:

  • планирование

  • подбор подрядчиков

  • контроль выполнения и приёмка работ

3. Работа с подрядчиками и поставщиками

• Поиск, выбор и ведение подрядчиков и поставщиков

• Переговоры по условиям, срокам, стоимости

• Контроль договорённостей и исполнения обязательств

• Оптимизация затрат без потери качества

• Заказ воды, расходных материалов, канцелярии, мебели

4. Финансово-административный контроль

• Планирование и контроль бюджета АХО

• Сбор и анализ ежемесячной статистики АХО

• Контроль закупок, согласование расходов

• Взаимодействие с бухгалтерией по административным вопросам

5. Личные поручения руководства

• Выполнение расширенных личных и бизнес-поручений руководителей

• Организация встреч, взаимодействие с курьерами и службами

• Контроль исполнения поручений «под ключ» (от постановки до результата)

• Высокий уровень конфиденциальности и ответственности

6. Взаимодействие с IT и внутренними службами

• Координация вопросов:

  • выдача техники

  • доступы, карты СКУД

  • подготовка рабочих мест

• Участие в онбординге новых сотрудников (административная часть)

• Самостоятельное принятие решений в рамках утверждённого бюджета

• Управление подрядчиками и внутренними ресурсами

• Инициирование улучшений процессов

• Право требовать исполнения задач от АХО и офис-менеджера

• Опыт работы администратором / административным менеджером / operations manager

• Опыт управления людьми и подрядчиками

• Сильные организационные и управленческие навыки

• Умение держать несколько процессов параллельно

• Системность, стрессоустойчивость, высокая ответственность

• Умение работать с конфиденциальной информацией