Специалист административно-хозяйственного отдела
Специалист административно-хозяйственного отдела
Москва, Бережковская набережная, 28
Метро: КутузовскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Планирование и закупка: Сбор заявок от сотрудников, планирование потребности в товарно-материальных ценностях (ТМЦ), заказ канцелярии, хозтоваров, воды, расходных материалов;
- Работа с поставщиками: Поиск поставщиков, подготовка документов для заключения договоров, согласование цен;
- Складской учет: Прием, хранение, выдача и списание ТМЦ (включая спецодежду и средства индивидуальной защиты), ведение учета в специальных программах (1С);
- Эксплуатация и ремонт, контроль состояния помещений: Обеспечение исправности инженерных систем (отопление, освещение, вентиляция), осмотр помещений на предмет поломок;
- Организация ремонта: Выполнение мелкого бытового ремонта своими силами (замена ламп, розеток, мелкий ремонт мебели) или поиск подрядчиков для капитальных работ и контроль за их выполнением;
- Взаимодействие со службами: Коммуникация с управляющими компаниями, коммунальными и аварийными службами;
- Бюджетирование и отчетность: Участие в планировании бюджета хозяйственных расходов, контроль расходов, подготовка отчетов для руководства;
- Соблюдение норм: Обеспечение выполнения правил пожарной безопасности и охраны труда в части хозяйственного обслуживания;
- Организация мероприятий: Хозяйственное обеспечение совещаний, конференций, корпоративных мероприятий (закупка продуктов, воды, инвентаря);
- Выполнение задач руководства.
Требования:
- Высшее или техническое образование;
- Опыт работы от 1 года;
Условия:
- График: 5\2 с 9:30-18:00;
- Разъездной формат работы, график работы либо на складе (бережковская набережная стр 95) или в офисе (бережковская набережная 28);
- Скидка 30% на наши услуги (работа в дочерней компании).