Офис-менеджер/администратор офиса

Liveliness - продюсерское агентство, основателем которого является Заир Юсупов.
В нашем агентстве такие эксклюзивные блогеры как - Валя Карнавал, Юля Гаврилина, Катя Голышева, Аня Ищук, Димас Блог, Милана Некрасова, и многие другие.

Сейчас мы в поисках коллеги в отдел администрирования. Вакансия срочная, а условия работы лояльные, откликайся!

Обязанности:

• Полное обеспечение офиса необходимыми ресурсами и материалами.
• Ежедневный мониторинг и распределение входящей документации с последующей отчетностью перед генеральным директором.
• Поддержание порядка и чистоты в офисе, контроль над состоянием помещений и своевременное устранение мелких неисправностей (организация ремонта).
• Контроль работы подрядчиков по уборке помещения (клининг), оценка качества оказываемых услуг.
• Организация отправки и приема отправлений и официальных документов.
• Совместное ведение архива с юридической службой и бухгалтерией.
• Ежедневная отчетность по посещаемости сотрудников.
• Ведение графика отпусков персонала.
• Поиск кандидатов на должности (по мере необходимости), проведение предварительных интервью и участие в процессе подбора кадров.
• Координация корпоративных мероприятий, поздравления сотрудников с праздниками и важными датами, приобретение подарков.
• Управление аккаунтами организации на веб-ресурсах компаний-поставщиков (курьерских служб, магазинов офисной техники).

• Опыт аналогичной работы от 2-х лет;
• Отличные организационные способности и умение эффективно планировать рабочее время;
• Умение быстро ориентироваться в большом объеме информации и поддерживать порядок в документах;
• Ответственность, внимательность к деталям, аккуратность и исполнительность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность легко находить общий язык с людьми разных уровней иерархии и профессий;
• Знание офисных программ Microsoft Office (Word, Excel);
• Желателен опыт работы с юридическими и финансовыми аспектами документооборота;
• Активность, инициативность и самостоятельность в принятии решений в рамках должностных полномочий;
• Готовность брать на себя ответственность за решение повседневных вопросов функционирования офиса;
• Приветствуются организаторские способности и желание заниматься корпоративными мероприятиями и поддержкой коллектива.

Условия:

• Фиксированный оклад, выплаты 2 раза в месяц
• Отсутствие лишней бюрократии
• График 5/2, 11-19:00, офис в Москва Сити