Главный специалист АХО

OBI

Главный специалист АХО

Москва, Западный административный округ, район Солнцево, Киевское шоссе, 22-й километр, 6Ас1кВ1

Метро: Говорово

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

  • Ведением договорной и платёжной работы административно-хозяйственного отдела в автоматизированной системе «1 Форма»;
  • Контролем корректности документов, сроков согласования договоров и оплаты счетов контрагентам;
  • Координацией подачи, согласования и исполнения заявок (в том числе заявок на оплату) в системе «1 Форма»;
  • Подготовкой договоров, приложений и дополнительных соглашений с подрядчиками отдела;
  • Взаимодействием с подрядчиками и смежными подразделениями по вопросам документооборота и административных процессов;
  • Оптимизацией процедур взаимодействия с подрядчиками АХО;
  • Сопровождением корпоративных сервисов (мобильная связь, Яндекс Такси, командировки);
  • Замещением секретаря на рецепции и персонального ассистента генерального директора в период отсутствия.

Мы ожидаем:

  • Законченное образование;
  • Опыт работы в административной, офисной или хозяйственной функции;
  • Опыт работы с договорной документацией и платёжными процессами;
  • Уверенное владение ПК (Excel, Word, электронная почта);
  • Опыт работы в автоматизированных системах документооборота (система «1 Форма» — будет преимуществом);
  • Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности и с большими объёмами информации.

Мы предлагаем:

  • График работы 5/2;
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня;
  • Стабильную работу в крупной компании;
  • Комфортный офис и организованное рабочее пространство;
  • Возможность профессионального развития в сфере административного управления;
  • Работу в дружной команде и поддержку со стороны коллег.

Пожалуйста, напишите в сопроводительном письме ваши зарплатные ожидания. Это поможет нам эффективнее выстроить дальнейший диалог.

Навыки
  • Административно-хозяйственная деятельность
  • Документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Контроль хозяйственной деятельности
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

STONE
  • Москва

  • от 114943 RUR

Рекомендуем
  • Москва

  • от 114943 RUR

Рекомендуем
ГБУ МФЦ города Москвы Мои документы

Начальник АХО (метро Савеловская)

ГБУ МФЦ города Москвы Мои документы

  • Москва

  • от 135000 RUR

Curaprox
  • Москва

  • от 120000 RUR

ФГАОУ ВО Российский университет транспорта (МИИТ)

Специалист административно-хозяйственного отдела

ФГАОУ ВО Российский университет транспорта (МИИТ)

  • Москва

  • от 100000 RUR

LEGENDA
  • Москва

  • до 128800 RUR

Новая Технологическая Компания

Руководитель направления документооборота и АХО

Новая Технологическая Компания

  • Москва

  • до 128800 RUR

ЭкоЛайн
  • Москва

  • до 81000 RUR

Ведущий инженер административно-хозяйственного отдела

ГБУ Дирекция развития объектов здравоохранения города Москвы

  • Москва

  • от 115000 RUR

ГБПОУ Московский Технологический Колледж имени И.А. Лихачёва

Начальник административно-хозяйственного отдела

ГБПОУ Московский Технологический Колледж имени И.А. Лихачёва

  • Москва

  • от 110000 RUR

ГК Рики (Смешарики, Фиксики, Малышарики, Финник, Тима и Тома и другие)

Старший секретарь

ГК Рики (Смешарики, Фиксики, Малышарики, Финник, Тима и Тома и другие)

  • Москва

  • до 128000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию