Руководитель административного департамента

Ассоциация Добро.рф — это не просто организация, это национальный бренд, который стал символом социальной ответственности. Мы гордимся тем, что за 11 лет работы нам удалось создать мощное волонтерское движение, увеличив долю участия россиян в социальных проектах с 3 до 28%. Наша платформа Добро.рф объединила 7,8 миллиона пользователей и свыше 100 тысяч организаций, среди которых более 20 тысяч НКО и общественных объединений.

Наша миссия — объединяем людей, сообщества и государство вокруг идеи добра как нормы жизни — для раскрытия потенциала и благополучия каждого.

Обязанности:

1. Стратегическое и оперативное управление административным департаментом

• Организация работы отдела документооборота, архивного учета и административного отдела, обеспечение бесперебойной работы офиса.

• Разработка и внедрение административных политик и процедур.

• Оптимизация процессов документооборота и административно-хозяйственной деятельности.

• Контроль бюджета департамента и обеспечение эффективного использования ресурсов.

2. Организация документооборота и архива

• Разработка и внедрение эффективной системы документооборота (электронного и бумажного).

• Оптимизация процессов регистрации, учета, хранения и поиска документов.

• Обеспечение соответствия процессов документооборота требованиям законодательства и внутренним регламентам.

• Организация работы архива и обеспечение сохранности документов.

3. Административно-хозяйственная деятельность

• Организация закупок и обеспечение офиса необходимыми материалами и оборудованием.

• Контроль за эксплуатацией и обслуживанием офисного оборудования и коммуникаций.

• Организация транспортного обеспечения и парковки.

• Обеспечение чистоты и порядка в офисе.

4. Работа с персоналом

• Подбор, обучение и развитие сотрудников административного департамента.

• Оценка эффективности работы сотрудников и мотивация к достижению высоких результатов.

• Создание благоприятной рабочей атмосферы в департаменте.

5. Взаимодействие с руководством и другими подразделениями

• Обеспечение своевременного и качественного выполнения поручений руководства.

• Взаимодействие с другими департаментами для обеспечения эффективной работы Ассоциации.

• Представление интересов административного департамента на совещаниях и других мероприятиях.

• Подготовка отчетов о работе административного департамента.

• Анализ эффективности административных процессов и разработка предложений по их улучшению.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики, делопроизводства, государственного управления или смежных областях).

• Опыт работы на руководящей должности в административной сфере не менее 3-х лет.

• Знание основ делопроизводства, архивного дела и трудового законодательства.

• Опыт разработки и внедрения административных политик и процедур.

• Умение работать с большим объемом информации.

• Отличные организаторские и коммуникативные навыки.

• Умение принимать решения и нести за них ответственность.

• Ответственность, внимательность к деталям, инициативность и ориентация на результат.

Условия:

• Годовой бонус в зависимости от достижения целевых показателей Ассоциации.
• Частичное или полное финансирование обучения (при условии обоснования значимости программы для деятельности Ассоциации).
• Дополнительный социальный пакет: оплата программы ДМС, корпоративный психолог, софинансирование спортивных активностей.
• Корпоративные мероприятия: возможность для социально-общественной, творческой и командной самореализации.
• Комфортный современный офис в центре инноваций: БЦ «Москва-Сити», башня «Федерация». Офис оснащен всем необходимым для комфортной работы и отдыха.