Делопроизводитель

ООО "Техносфера", основанная в 2010 году, является генподрядчиком, выполняет полный комплекс работ по строительству, в данный момент мы строим нефтеналивные резервуары - порт Бухта-Север, остров Таймыр возле Карского моря.

Обязанности:

1. Оформление заявок на получение пропусков в ООО"РН - Ванкор "

2. Оформление заявок на получение разрешений в ФСБ

- Формирование папок с документами на каждого сотрудника ​​​​​​​;

- Контроль качества сканов полученных документов ;

- Заполнение таблицы по всем данным сотрудников ;

- продление и аннулирование действующих пропусков ;

- Оперативное исполение замечаний при необходимости ;

- Контроль выполнения заявок ;

- Контроль наличия действующих разрешений на каждого сотрудника

- Управление электронной почтой.
- Выполнение иных задач по запросу руководства.
(Работа рутинная)

Требования:
- Опыт работы на аналогичных должностях не менее 2х лет
- Уверенный пользователь ПК, MS Officе.

- Высокий уровень ответственности ;

- Желателен опыт работы с вахтовым персоналом .

- Внимание к деталям , умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности .

Условия:
- Мы предлагаем стабильную заработную плату.
- Дружелюбную рабочую атмосферу.
- Возможности для профессионального роста и развития.
- График работы с 9-18, час обед,
- Комфортабельный офис в центре Москвы, м.Кропоткинская.
- Оформление по ГПХ.